Surrender Bill Of Lading là gì? Được sử dụng trong trường hợp nào?
Trong thương mại quốc tế, vận đơn đóng vai trò vô cùng quan trọng, là văn bản thể hiện hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường biển giữa người gửi hàng (shipper) và hãng tàu (carrier).
Tuy nhiên, bên cạnh loại vận đơn gốc (Original Bill of Lading) truyền thống, còn tồn tại một loại hình khác biệt, mang tên Surrender Bill Of Lading (SBL) hay Vận đơn điện giao hàng.
SBL xuất hiện như giải pháp linh hoạt, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong chuỗi cung ứng toàn cầu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn đọc cái nhìn tổng quan về SBL, bao gồm định nghĩa, đặc điểm, quy trình phát hành và sử dụng, cũng như những ưu và nhược điểm so với vận đơn gốc.
1. Định nghĩa
Surrendered bill of lading được gọi là vận đơn Điện giao hàng: một vận đơn xuất trình để thuận tiện cho người gửi hàng và người nhận hàng trong việc giải phóng hàng.
SBL là loại vận đơn mà người gửi hàng ủy quyền cho hãng tàu giao hàng cho người nhận mà không cần xuất trình vận đơn gốc. Nói cách khác, quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao cho người nhận ngay khi hàng đến cảng đích, mà không cần thông qua thủ tục trình và trao đổi vận đơn.
2. Đặc điểm
Tính chất:
SBL là vận đơn không thể chuyển nhượng, chỉ có giá trị sử dụng duy nhất cho người nhận được ghi danh trên vận đơn.
Hình thức:
SBL thường được phát hành dưới dạng bản sao của vận đơn gốc, có đóng dấu “Surrendered” (đã nộp) để phân biệt.
Lệ phí:
Phát hành SBL thường đi kèm với phí telex release, thanh toán cho hãng tàu để thực hiện việc ủy quyền giao hàng.
3. Surrendered Bill được sử dụng trong trường hợp nào?
Với những lô hàng lớn đòi hỏi việc xếp dỡ cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng cần nhận gấp thì Surrendered là một giải pháp hoàn hảo cho cả người bán và người mua hàng.
Người mua hàng có thể nhận hàng hóa nhanh chóng và giảm rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng hóa về đến cảng nhưng bên mua chưa nhận được bộ chứng từ gốc kịp thời để giải phóng hàng, người bán có thể duy trì mối quan hệ tốt với bên mua của mình.
Thường thì vận đơn này sẽ đi kèm với Telex release.
4. Quy Trình làm Surrender Bill Of Lading
Bước 1: Shipper yêu cầu Forwarder làm Surrendered Bill cho lô hàng.
Bước 2: Forwarder phát hành Surrendered bill cho Shipper
Bước 3: Shipper gửi Surrendered này cho Consignee
Bước 4: Surrendered bill do Forwarder yêu cầu hãng tàu làm (surrendered bill này với người nhận hàng là đại lý agency của Forwarder).
Bước 5: Hàng đến, hãng tàu gửi D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) cho đại lý forwarder đến nhận hàng.
Bước 6: Đại lý agency gửi D/O cho consignee đến nhận hàng.
Bước 7: Consignee đem giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gởi giấy giới thiệu cho Consignee.
Bước 8: Consignee đem giấy giới thiệu của Agency nhận hàng.
5. Ưu và nhược điểm:
Ưu điểm
Tiết kiệm thời gian và chi phí:
Loại bỏ thủ tục trình và trao đổi vận đơn gốc, rút ngắn thời gian giao hàng và giảm thiểu chi phí vận chuyển.
Tăng tính linh hoạt:
Phù hợp với các giao dịch có yêu cầu giao hàng nhanh chóng hoặc khi người gửi hàng tin tưởng người nhận.
An toàn hơn:
Giảm thiểu nguy cơ thất lạc hoặc偽造 vận đơn gốc.
Nhược điểm
Mất quyền kiểm soát:
Người gửi hàng không thể thay đổi người nhận sau khi đã phát hành SBL.
Rủi ro gian lận:
Nếu thông tin trên SBL không chính xác, người không đúng pháp lý có thể nhận hàng.
Phí phát hành:
Phát hành SBL thường đi kèm với phí telex release.
Với những thông tin hữu ích được trình bày trong bài viết, hy vọng bạn sẽ có được cái nhìn tổng quan và hiểu rõ hơn về Surrender Bill Of Lading, từ đó đưa ra lựa chọn phù hợp cho hoạt động xuất nhập khẩu của mình.
Xem thêm:
Phân loại vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Gửi mủ trôm đi Đài Loan giá rẻ
