Gửi đệm bằng đường biển từ Việt Nam đi cảng Qingdao

Trong những năm gần đây, hoạt động thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt trong lĩnh vực xuất khẩu các sản phẩm tiêu dùng như nệm, đệm mút, đệm lò xo,…

Trung Quốc là một thị trường rộng lớn với nhu cầu lớn về các sản phẩm nội thất, và cảng Qingdao là một trong những cửa ngõ giao thương quan trọng ở miền Bắc Trung Quốc.

Nếu bạn đang tìm hiểu quy trình gửi đệm bằng đường biển từ Việt Nam đến cảng Qingdao, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan, chi tiết và đầy đủ nhất về quy trình, chi phí, thời gian vận chuyển cũng như những lưu ý cần biết để đảm bảo hàng hóa được giao nhận an toàn và hiệu quả.

Tại sao nên chọn vận chuyển bằng đường biển?

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển là lựa chọn phổ biến nhất cho các loại hàng cồng kềnh, có khối lượng lớn như đệm, giường, sofa… bởi các lý do sau:

Chi phí thấp: So với vận chuyển hàng không hay đường bộ, vận chuyển bằng đường biển tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều khi vận chuyển hàng hóa nặng hoặc chiếm nhiều diện tích.

Khối lượng lớn: Có thể vận chuyển container lớn, phù hợp với các lô hàng số lượng lớn.

An toàn: Hàng hóa được đóng gói và cố định kỹ càng trong container, giảm thiểu rủi ro va đập.

Tổng quan về tuyến vận chuyển Việt Nam – Qingdao

Điểm xuất phát phổ biến tại Việt Nam: Cảng Hải Phòng, Cảng Cát Lái (TP. HCM), Cảng Đà Nẵng.

Điểm đến: Cảng Qingdao (Thanh Đảo), tỉnh Sơn Đông – một trong những cảng biển lớn nhất Trung Quốc, tiếp nhận lượng hàng hóa lớn từ khắp thế giới.

Hình thức vận chuyển:

FCL (Full Container Load): Nguyên container, phù hợp với số lượng đệm lớn.

LCL (Less than Container Load): Ghép hàng nếu số lượng nhỏ.

Thời gian vận chuyển ước tính: Từ 5 – 10 ngày tùy theo cảng xuất phát và lịch tàu.

Các bước gửi đệm bằng đường biển từ Việt Nam đi Qingdao

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Đóng gói: Do đệm là mặt hàng dễ biến dạng, cần được đóng gói cẩn thận bằng túi PE, túi chân không (nếu là đệm foam), thùng carton hoặc pallet gỗ để tránh va đập trong quá trình vận chuyển.

Ghi nhãn: Đảm bảo có đầy đủ thông tin như tên sản phẩm, mã HS code, nơi sản xuất, số lượng, kích thước, tên người gửi và người nhận.

Bước 2: Làm thủ tục hải quan
Chứng từ cần thiết:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Tờ khai hải quan

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO form E – nếu hưởng ưu đãi thuế quan)

Khai báo hải quan điện tử: Thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS hoặc thông qua dịch vụ của công ty logistics.

Bước 3: Đặt tàu và sắp xếp vận chuyển
Lựa chọn hãng tàu hoặc công ty forwarder: Có thể trực tiếp làm việc với hãng tàu (như Maersk, COSCO, ONE, Evergreen…) hoặc qua bên trung gian như công ty logistics chuyên nghiệp.

Đặt container: Nếu là FCL, bạn sẽ được cấp container tại kho để đóng hàng; nếu là LCL, bạn cần chuyển hàng đến kho CFS để ghép với các lô khác.

Bước 4: Vận chuyển hàng đến cảng và xếp hàng lên tàu
Sau khi đóng hàng xong, container sẽ được niêm phong và chở đến cảng để xếp lên tàu.

Hàng hóa sau khi rời cảng sẽ được theo dõi qua mã tracking trên vận đơn.

Bước 5: Giao hàng tại cảng Qingdao
Người nhận tại Trung Quốc sẽ làm thủ tục nhập khẩu và thanh toán các khoản phí liên quan tại Trung Quốc.

Hàng sau đó sẽ được giao về kho hoặc theo yêu cầu của người mua.

Những lưu ý quan trọng

Chọn đối tác uy tín: Đảm bảo rằng forwarder hoặc hãng tàu bạn chọn có kinh nghiệm vận chuyển hàng đi Trung Quốc và hỗ trợ thủ tục đầy đủ.

Chứng từ rõ ràng, chính xác: Tránh tình trạng hàng bị giữ tại cảng hoặc chậm thông quan do sai sót giấy tờ.

Hiểu quy định nhập khẩu Trung Quốc: Đệm có thể thuộc nhóm hàng cần kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu (CIQ), nên cần phối hợp với phía nhập khẩu để chuẩn bị trước.

Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm để phòng ngừa các rủi ro không mong muốn trong quá trình vận chuyển.

Dịch vụ trọn gói – Giải pháp tối ưu

Hiện nay, nhiều công ty logistics tại Việt Nam cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói từ kho đến cảng Qingdao, bao gồm:

Tư vấn đóng gói phù hợp

Hỗ trợ thủ tục hải quan xuất khẩu

Đặt tàu, theo dõi hành trình

Giao nhận tại Trung Quốc

Đây là giải pháp phù hợp nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và tránh những rủi ro do chưa quen quy trình xuất khẩu.

Kết luận

Gửi đệm bằng đường biển từ Việt Nam đi cảng Qingdao là một quy trình không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ càng và hiểu rõ từng bước trong chuỗi logistics.

Lựa chọn đúng đối tác vận chuyển, đảm bảo chứng từ và đóng gói chuẩn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và giao hàng đúng tiến độ.

Nếu bạn đang cần tư vấn cụ thể hoặc hỗ trợ gửi hàng, đừng ngần ngại liên hệ với Indochina Lines để được báo giá chi tiết và hướng dẫn tận tình.

Xem thêm

Các loại phụ phí hãng tàu thu cho một lô hàng xuất nhập khẩu

Chuyển phát nhanh hàng hoá đi Trung Quốc giá rẻ