Nhập khẩu ghế sofa bằng đường biển từ Trung Quốc về Việt Nam

Trong bối cảnh nhu cầu tiêu dùng nội thất ngày càng tăng cao, đặc biệt là các sản phẩm như ghế sofa – mặt hàng chiếm tỷ trọng lớn trong lĩnh vực trang trí nội thất – việc nhập khẩu ghế sofa từ Trung Quốc về Việt Nam đang trở thành một lựa chọn phổ biến.

Trung Quốc được biết đến là quốc gia có nền sản xuất nội thất phát triển mạnh mẽ với mẫu mã đa dạng, chất lượng ổn định và giá cả cạnh tranh.

Vận chuyển bằng đường biển là phương thức được ưa chuộng nhờ khả năng chuyên chở khối lượng lớn, chi phí hợp lý.

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, chi phí, thủ tục và kinh nghiệm cần thiết khi nhập khẩu ghế sofa từ Trung Quốc về Việt Nam qua đường biển.

Vì sao nên nhập khẩu ghế sofa từ Trung Quốc?

Mẫu mã phong phú, thiết kế hiện đại
Trung Quốc có hàng ngàn xưởng sản xuất ghế sofa từ quy mô nhỏ đến lớn, cung cấp nhiều dòng sản phẩm khác nhau: sofa vải, sofa da, sofa băng, sofa giường, sofa đơn, v.v. Các mẫu mã luôn cập nhật theo xu hướng nội thất quốc tế.

Giá thành cạnh tranh
Nhờ sản xuất quy mô lớn và chuỗi cung ứng tối ưu, giá ghế sofa Trung Quốc thường rẻ hơn nhiều so với hàng nhập từ châu Âu hay nội địa. Điều này giúp nhà phân phối có lợi nhuận cao hơn.

Năng lực sản xuất lớn
Các nhà máy Trung Quốc có thể đáp ứng số lượng lớn đơn hàng trong thời gian ngắn, phù hợp với nhu cầu nhập khẩu theo lô lớn để phân phối tại Việt Nam.

Hình thức vận chuyển bằng đường biển – Lựa chọn tối ưu

Đối với mặt hàng có kích thước cồng kềnh như ghế sofa, đường biển là lựa chọn hàng đầu do những lý do sau:

Chi phí vận chuyển rẻ hơn đường hàng không từ 3–5 lần.

Vận chuyển được khối lượng lớn hàng hóa cùng lúc, tiết kiệm thời gian và chi phí lưu kho.

Đảm bảo an toàn nếu đóng gói đúng chuẩn, hạn chế hư hỏng do va đập.

Một số tuyến cảng phổ biến:
Từ Trung Quốc: Quảng Châu, Thâm Quyến, Phật Sơn, Hạ Môn…

Về Việt Nam: Cảng Hải Phòng, cảng Cát Lái (TP.HCM), cảng Đà Nẵng…

Quy trình nhập khẩu ghế sofa bằng đường biển

Bước 1: Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín
Bạn có thể tìm nhà cung cấp trên các sàn thương mại điện tử B2B như Alibaba, 1688, Made-in-China hoặc thông qua các hội chợ ngành nội thất tại Quảng Châu, Đông Quan. Nên lựa chọn những đơn vị có chứng nhận chất lượng, hình ảnh thực tế, đánh giá tốt và minh bạch trong báo giá.

Bước 2: Ký hợp đồng và thỏa thuận điều kiện Incoterms
Hãy làm rõ điều kiện giao hàng như FOB, CIF hoặc EXW. Với vận chuyển đường biển, điều kiện FOB (giao hàng lên tàu) và CIF (bao gồm phí vận chuyển & bảo hiểm) là phổ biến nhất.

Bước 3: Đóng gói và kiểm tra hàng hóa
Ghế sofa cần được đóng gói chắc chắn bằng thùng carton cứng, bọc xốp và chống sốc để tránh hư hỏng khi vận chuyển đường dài.

Bước 4: Thuê đơn vị vận chuyển (forwarder)
Bạn có thể sử dụng dịch vụ của công ty logistics tại Việt Nam có chi nhánh tại Trung Quốc để làm đầu mối nhận hàng, khai báo hải quan và đưa hàng về cảng Việt Nam.

Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Khi hàng cập cảng Việt Nam, bạn cần làm thủ tục thông quan. Có thể tự làm hoặc thuê dịch vụ khai thuê hải quan để đảm bảo chính xác và nhanh chóng.

Hồ sơ, thủ tục nhập khẩu ghế sofa

Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Hợp đồng thương mại (Sales Contract)

Hóa đơn thương mại (Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có để hưởng ưu đãi thuế)

Catalogue, hình ảnh sản phẩm (khi cơ quan hải quan yêu cầu)

Tờ khai hải quan điện tử

Mã HS code tham khảo:
9401.61.00 – Ghế có khung bằng gỗ, đệm bọc

9401.71.00 – Ghế có khung bằng kim loại, đệm bọc
Tùy theo loại ghế mà áp dụng mã HS khác nhau để xác định thuế nhập khẩu.

Kinh nghiệm thực tế khi nhập khẩu ghế sofa

Kiểm tra chất lượng mẫu trước khi đặt hàng số lượng lớn: Tránh trường hợp hàng kém chất lượng, không đúng mô tả.

Chụp ảnh và quay video hàng hóa khi đóng gói và xếp container để làm bằng chứng khi có sự cố.

Nên sử dụng dịch vụ vận chuyển trọn gói từ nhà cung cấp đến cảng Việt Nam để tiết kiệm thời gian.

Tìm hiểu quy định nhập khẩu nội thất theo tiêu chuẩn chất lượng, kiểm định để tránh hàng bị giữ lại kiểm tra bất thường.

Tính toán kỹ chi phí logistics, thuế, thời gian vận chuyển để lên kế hoạch phân phối hàng hoá hiệu quả.

Kết luận

Việc nhập khẩu ghế sofa từ Trung Quốc bằng đường biển về Việt Nam là một giải pháp kinh doanh tiềm năng cho các công ty phân phối, cửa hàng nội thất hoặc startup thương mại điện tử.

Tuy nhiên, để tối ưu lợi nhuận và tránh rủi ro, bạn cần chuẩn bị kỹ càng từ khâu chọn nhà cung cấp, đàm phán điều kiện giao hàng đến thủ tục hải quan và vận chuyển.

Xem thêm

Các loại phụ phí hãng tàu thu cho một lô hàng xuất nhập khẩu

Chuyển phát nhanh hàng hoá đi Trung Quốc giá rẻ