Gửi biển quảng cáo bằng đường biển từ Việt Nam đi Malaysia
Trong thời đại hội nhập kinh tế, hoạt động thương mại giữa Việt Nam và Malaysia ngày càng phát triển mạnh mẽ. Bên cạnh các mặt hàng phổ biến như nông sản, máy móc, linh kiện điện tử thì biển quảng cáo – một sản phẩm đặc thù trong ngành quảng cáo – cũng được xuất khẩu ngày càng nhiều sang thị trường Malaysia, đặc biệt phục vụ cho các chuỗi cửa hàng, thương hiệu, doanh nghiệp Việt Nam mở rộng hoạt động kinh doanh tại nước bạn.
Một trong những phương thức vận chuyển phổ biến và tiết kiệm chi phí là vận chuyển bằng đường biển. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, chi phí, lưu ý pháp lý, và cách lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín khi gửi biển quảng cáo từ Việt Nam sang Malaysia bằng đường biển.
Vì sao nên chọn vận chuyển đường biển?
Chi phí thấp
So với đường hàng không hoặc đường bộ (trong trường hợp chuyển tải qua Thái Lan), đường biển luôn là phương thức có giá cước rẻ hơn đáng kể khi vận chuyển hàng hóa khối lượng lớn, cồng kềnh như biển quảng cáo.
Phù hợp với hàng hóa kích thước lớn
Biển quảng cáo thường có kích thước lớn, kết cấu kim loại, đèn LED, mica, hoặc chất liệu composite. Container 20 feet hoặc 40 feet có thể dễ dàng chứa và bảo quản các loại hàng này mà không gây hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Lịch trình ổn định
Các tuyến tàu biển từ các cảng lớn của Việt Nam như Cát Lái (TP.HCM), Hải Phòng, Đà Nẵng đến Port Klang (Malaysia) có tần suất đều đặn từ 2–4 chuyến/tuần, đảm bảo tiến độ giao hàng.
Quy trình gửi biển quảng cáo bằng đường biển
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu
Hợp đồng thương mại (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing list)
Vận đơn đường biển (Bill of Lading)
Chứng nhận xuất xứ (CO – Form E hoặc D) nếu cần ưu đãi thuế
Giấy phép xuất khẩu (nếu yêu cầu): Với hàng hóa có thiết bị điện hoặc đèn LED, nên kiểm tra xem có cần giấy chứng nhận an toàn hoặc kiểm định kỹ thuật không.
Bước 2: Đóng gói và gia cố hàng hóa
Sử dụng pallet gỗ hoặc khung sắt để cố định biển quảng cáo trong container.
Quấn màng PE, bọc xốp và chèn chống va đập nếu là biển LED, mica hoặc acrylic.
Dán nhãn cảnh báo “Fragile”, “This Side Up” để hạn chế rủi ro hư hỏng khi bốc xếp.
Bước 3: Vận chuyển nội địa ra cảng
Thuê xe tải hoặc xe nâng chuyên dụng để vận chuyển hàng ra cảng.
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu: Có thể ủy quyền cho đơn vị logistics xử lý.
Bước 4: Vận chuyển quốc tế
Hàng sẽ được đưa lên tàu tại cảng Việt Nam (ví dụ: Cát Lái, Hải Phòng).
Thời gian di chuyển từ Việt Nam đến cảng Port Klang (Malaysia) thường từ 4–7 ngày làm việc tùy theo loại tàu (FCL hoặc LCL).
Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu tại Malaysia
Bên nhận hàng cần có mã số thuế doanh nghiệp tại Malaysia.
Khai báo hải quan, nộp thuế nhập khẩu (nếu có), và làm thủ tục thông quan.
Nhận hàng tại cảng và vận chuyển về kho.
Các loại hình vận chuyển phổ biến
Hình thức Đặc điểm Phù hợp với
FCL (Full Container Load) Thuê nguyên container 20ft hoặc 40ft Lô hàng lớn, từ 10m³ trở lên
LCL (Less than Container Load) Ghép hàng chung container Lô hàng nhỏ, tiết kiệm chi phí
Door to Door Giao nhận tận nơi tại Việt Nam và Malaysia Không cần lo thủ tục, phù hợp doanh nghiệp nhỏ
CY-CY (Cảng đến cảng) Giao tại cảng Việt Nam, nhận tại cảng Malaysia Doanh nghiệp có hệ thống logistics riêng
Lưu ý quan trọng khi gửi biển quảng cáo
Kiểm tra quy định nhập khẩu của Malaysia về sản phẩm có đèn LED, hệ thống điện – có thể cần chứng nhận an toàn hoặc kiểm định điện tử.
Bảo hiểm hàng hóa nên được mua nếu giá trị lớn, để phòng ngừa rủi ro mất mát hoặc hư hỏng do thời tiết hoặc lỗi bốc xếp.
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín có kinh nghiệm xử lý hàng quảng cáo, để đảm bảo đóng gói đúng kỹ thuật và hỗ trợ thủ tục xuất nhập khẩu nhanh chóng.
Kết luận
Việc gửi biển quảng cáo từ Việt Nam sang Malaysia bằng đường biển là một giải pháp hiệu quả về chi phí, phù hợp với những lô hàng lớn hoặc có kích thước cồng kềnh.
Tuy nhiên, để quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ hồ sơ, đóng gói cẩn thận, và lựa chọn đúng đơn vị vận tải uy tín như Indochina Lines.
