Gửi Đèn Chùm Bằng Đường Biển Từ Việt Nam Đi Hàn Quốc

Trong những năm gần đây, thị trường nội thất và trang trí cao cấp tại Hàn Quốc có xu hướng tìm kiếm các sản phẩm thủ công độc đáo từ Việt Nam, đặc biệt là các loại đèn chùm thủ công, đèn trang trí nghệ thuật làm từ đồng, sắt, gỗ, hoặc các chất liệu thân thiện với môi trường như mây tre đan.

Đối với những đơn hàng khối lượng lớn hoặc có kích thước cồng kềnh, vận chuyển đèn chùm bằng đường biển từ Việt Nam sang Hàn Quốc là lựa chọn tối ưu về chi phí và tính an toàn.

Tuy nhiên, do đèn chùm là mặt hàng dễ vỡ, phức tạp trong đóng gói và khai báo, nên bạn cần nắm rõ quy trình vận chuyển, thủ tục hải quan và các lưu ý quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ tất cả các bước cần thiết.

Tại sao nên gửi đèn chùm bằng đường biển?

Tiết kiệm chi phí cho hàng cồng kềnh
Đèn chùm thường có kích thước lớn, kiểu dáng phức tạp và có nhiều bộ phận như chao đèn, tay đèn, bóng đèn, phụ kiện… Điều này khiến cho chi phí vận chuyển bằng đường hàng không rất cao. Trong khi đó, đường biển cho phép gửi khối lượng lớn với chi phí thấp hơn nhiều, đặc biệt phù hợp với các lô hàng đi theo dự án hoặc đơn đặt hàng số lượng lớn.

Đóng container linh hoạt
Bạn có thể lựa chọn gửi theo hình thức:

LCL (Less than Container Load): nếu số lượng ít, hàng được ghép với các lô hàng khác trong cùng container.

FCL (Full Container Load): nếu gửi số lượng lớn, có thể thuê nguyên container 20ft hoặc 40ft, giúp hàng hóa an toàn hơn.

Tuyến đường biển ổn định và thường xuyên
Tuyến vận chuyển đường biển từ các cảng chính của Việt Nam (Cát Lái – TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng) đến các cảng lớn của Hàn Quốc (Busan, Incheon) có tần suất 3–4 chuyến/tuần, thời gian vận chuyển ngắn, ổn định (7–10 ngày).

Quy trình gửi đèn chùm bằng đường biển từ Việt Nam sang Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói đèn chùm
Đây là bước quan trọng nhất để đảm bảo an toàn cho hàng hóa:

Tháo rời từng bộ phận đèn (nếu có thể) để đóng gói riêng biệt.

Bọc từng linh kiện bằng mút xốp, giấy bọt khí, đặc biệt là các phần dễ vỡ như chao thủy tinh, bóng đèn.

Cho vào hộp carton cứng, sau đó đặt vào thùng gỗ (crate) để đảm bảo chắc chắn.

Ghi chú “Fragile – Hàng dễ vỡ” rõ ràng ở mặt ngoài thùng.

Đối với đèn chùm thủ công có giá trị cao, nên chụp ảnh từng bộ phận trước khi đóng gói để làm bằng chứng khi vận chuyển và khai báo hải quan.

Bước 2: Làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
Giấy tờ cần chuẩn bị:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Hợp đồng thương mại (Sale Contract)

Tờ khai hải quan điện tử

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Form AK nếu cần ưu đãi thuế)

Vận đơn đường biển (Bill of Lading)

Mã HS code:
Thông thường, đèn chùm được phân vào nhóm mã HS 9405.10.90 (đèn điện treo trần hoặc treo tường). Nếu là đèn thủ công mỹ nghệ, bạn nên mô tả rõ chất liệu (gỗ, đồng, mây tre…) để được phân nhóm phù hợp.

Bước 3: Vận chuyển và thông quan tại Hàn Quốc
Sau khi tàu cập cảng (thường là Busan hoặc Incheon), hàng hóa sẽ được đại lý tại Hàn Quốc làm thủ tục nhập khẩu.

Các mặt hàng điện chiếu sáng tại Hàn Quốc có thể yêu cầu kiểm tra về tiêu chuẩn an toàn điện, hiệu suất năng lượng hoặc an toàn cháy nổ nếu đèn có mạch điện bên trong.

Nếu là hàng trang trí không kèm thiết bị điện (chỉ là khung), thủ tục nhập khẩu sẽ đơn giản hơn.

Những lưu ý quan trọng khi gửi đèn chùm đi Hàn Quốc

Đảm bảo an toàn đóng gói
Đèn chùm là hàng dễ vỡ, cần đặc biệt chú trọng việc bọc lót, chống va đập, chống ẩm trong suốt quá trình vận chuyển. Nếu gửi qua container nguyên, nên chèn xốp chặn cố định trong container để hạn chế xô lệch khi tàu di chuyển.

Kiểm tra tiêu chuẩn nhập khẩu của Hàn Quốc
Nếu đèn có thiết bị điện, bóng đèn tích hợp hoặc mạch điện tử, cần kiểm tra tiêu chuẩn an toàn (KC mark).

Nếu chỉ là khung đèn trang trí thủ công, thường được xếp vào nhóm nội thất hoặc thủ công mỹ nghệ, quy định sẽ đơn giản hơn.

Bảo hiểm hàng hóa
Khuyến khích mua bảo hiểm đường biển (marine insurance) cho các lô hàng có giá trị cao như đèn chùm nghệ thuật. Đây là biện pháp phòng ngừa rủi ro thất lạc, vỡ, hư hỏng do va đập hoặc điều kiện môi trường.

Kết luận

Việc gửi đèn chùm bằng đường biển từ Việt Nam sang Hàn Quốc là hoàn toàn khả thi, an toàn và tiết kiệm chi phí nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng về quy cách đóng gói, thủ tục xuất nhập khẩu và hợp tác với đơn vị logistics chuyên nghiệp.

Dù là hàng thương mại hay dự án nội thất cá nhân, việc vận chuyển bằng đường biển mang lại giải pháp kinh tế tối ưu, đặc biệt cho các mặt hàng thủ công, kích thước lớn và dễ vỡ như đèn chùm.