Hiểu Rõ Local Charges của Hãng Tàu ZIM Trong Vận Tải Quốc Tế
Local Charges là gì và vì sao quan trọng?
Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường biển, nhiều người mới thường chỉ tập trung vào cước vận tải biển (ocean freight) mà quên rằng phần “phụ phí địa phương” – hay gọi là Local Charges – cũng là một yếu tố quan trọng và tốn kém không kém.
Local Charges là những khoản phí mà hãng tàu thu thêm ngoài cước biển, nhằm chi trả cho các dịch vụ xử lý hàng hóa tại cảng đi (origin port) và cảng đến (destination port). Đây là chi phí không cố định, thường thay đổi theo địa điểm, hãng tàu, loại hàng, loại container, thời gian và các yếu tố thị trường.
Với hãng tàu ZIM – một trong những hãng vận chuyển container lớn của Israel hoạt động tại Việt Nam và toàn cầu – các loại Local Charges thường được công khai theo từng thị trường, và được áp dụng linh hoạt dựa trên quy định tại cảng, chính sách nội bộ, hoặc các yếu tố môi trường.
Các loại Local Charges phổ biến khi làm việc với ZIM
ZIM cũng giống như các hãng tàu lớn khác, áp dụng nhiều loại phụ phí tùy theo hành trình và loại hàng. Dưới đây là những loại Local Charges phổ biến mà bạn cần biết khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa với ZIM:
a. Terminal Handling Charge (THC)
Phí xử lý container tại cảng (xếp/dỡ container, di chuyển nội bộ…).
Mỗi cảng sẽ có mức THC khác nhau, ví dụ: THC tại cảng Cái Mép khác THC ở Hải Phòng.
Đơn vị tính: container (20’, 40’, 40’HC…).
b. Documentation Fee
Phí phát hành chứng từ như vận đơn (Bill of Lading), SI (Shipping Instruction), hoặc sửa đổi vận đơn.
Có thể tách riêng: điện tử (e-SI) và thủ công (manual SI).
c. Seal Fee
Phí niêm phong container bằng seal chuyên dụng.
Áp dụng theo từng container.
d. VGM Fee (Verified Gross Mass)
Phí xác nhận trọng lượng container – theo yêu cầu của quy định quốc tế SOLAS.
e. Phí lưu container (Detention), phí lưu bãi (Demurrage), phí lưu kho (Storage)
Được tính khi khách hàng giữ container quá thời gian miễn phí.
ZIM sẽ thông báo thời gian Free Time (số ngày miễn phí) rõ ràng, sau đó mới tính phí.
f. Electricity Charge (cho hàng lạnh – Reefer Container)
Áp dụng nếu container lạnh phải cấp điện khi nằm tại cảng.
Tính theo container và theo ngày.
g. Phí chỉnh sửa manifest, sửa BL (Amendment / Correction Fees)
Nếu sửa thông tin manifest sau khi đã khai báo hải quan, khách hàng sẽ bị thu thêm phí.
h. Phụ phí môi trường hoặc nhiên liệu (Environmental / Bunker Fees)
ZIM từng áp dụng phí NEF (New Emission Fee) cho các tuyến đi EU, nhằm đáp ứng quy định về khí thải.
Các tuyến dài hoặc vào khu vực có quy định nghiêm ngặt thường phải chịu các phụ phí này.
Local Charges ZIM tại Việt Nam – Ví dụ thực tế
Tùy thuộc vào cảng và loại container, dưới đây là mức tham khảo (có thể thay đổi theo thời điểm):
| Loại phí | Mức phí (tham khảo) | Ghi chú |
|---|---|---|
| THC (20’) | 3.000.000 VND/container | Xuất khẩu tại Cái Mép |
| THC (40’) | 3.500.000 VND/container | Container thường |
| Documentation Fee | 1.100.000 – 1.400.000 VND/lô hàng | Tùy điện tử hoặc giấy |
| Seal Fee | 210.000 VND/container | Có thể tăng nếu sử dụng loại đặc biệt |
| VGM | 20.000 – 50.000 VND/container | |
| Electricity (Reefer 40’RH) | 1.750.000 VND/ngày | Sau khi hết 2 ngày miễn phí |
| Storage (Container 40’) | 90.000 VND/ngày | Tính từ ngày thứ 8 trở đi |
Ai là người chịu Local Charges?
Điều này phụ thuộc vào điều kiện thương mại (Incoterms) giữa người bán và người mua. Ví dụ:
FOB: Người bán chịu local charges tại cảng đi, người mua chịu tại cảng đến.
CIF: Người bán chịu cước biển + local charges tại cảng đi, người mua chịu phần tại cảng đến.
DDP: Người bán chịu toàn bộ local charges tại cảng đi và đến, đến tận nơi người mua.
Do đó, khi đàm phán hợp đồng, cần xác định rõ bên nào chịu Local Charges và mức phí ước tính là bao nhiêu.
Mẹo kiểm soát và tiết kiệm Local Charges với ZIM
Để tránh bị đội chi phí, dưới đây là một vài lưu ý:
Yêu cầu bảng local charges từ hãng tàu/đại lý trước khi book hàng.
So sánh mức phí giữa các hãng tàu, vì mỗi hãng có thể áp dụng khác nhau.
Tận dụng tối đa thời gian free time, tránh bị tính phí lưu container.
Khai báo SI chính xác ngay từ đầu, tránh phát sinh phí chỉnh sửa.
Với hàng lạnh, sắp xếp thời gian giao nhận tối ưu để giảm số ngày phải cấp điện tại cảng.
Kết luận
Local Charges là phần chi phí không thể bỏ qua trong chuỗi cung ứng hàng hóa quốc tế, đặc biệt khi làm việc với các hãng tàu lớn như ZIM. Việc hiểu rõ từng loại phụ phí, kiểm soát tốt thời gian và phối hợp hiệu quả với đối tác logistics sẽ giúp doanh nghiệp:
Tránh chi phí bất ngờ
Tối ưu giá thành xuất nhập khẩu
Đảm bảo tiến độ và hiệu quả vận hành
Luôn cập nhật thông tin từ hãng tàu ZIM và chủ động tính toán local charges trước khi ký hợp đồng sẽ là yếu tố then chốt giúp bạn vận hành logistics thông minh và tiết kiệm hơn.
