Nhập khẩu quần áo từ Hàn Quốc về Hà Nội bằng đường biển
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và nhu cầu thời trang ngày càng tăng, quần áo Hàn Quốc luôn được người tiêu dùng Việt Nam ưa chuộng bởi mẫu mã đẹp, chất liệu tốt và phù hợp với xu hướng.
Điều này dẫn tới nhiều doanh nghiệp và chủ shop tại Hà Nội lựa chọn nhập khẩu quần áo từ Hàn Quốc. Khi khối lượng hàng lớn, vận chuyển bằng đường biển là phương thức tối ưu nhất về chi phí so với hàng không, đồng thời vẫn đảm bảo độ an toàn và linh hoạt thời gian.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từng bước trong quy trình nhập khẩu — từ tìm nguồn, hợp đồng, thủ tục hải quan đến chi phí và lưu ý quan trọng.
Tại sao nên chọn nhập khẩu quần áo từ Hàn Quốc bằng đường biển?
- Chi phí vận chuyển thấp
Vận tải đường biển giúp tiết kiệm chi phí đáng kể khi nhập khẩu số lượng lớn hàng hóa, đặc biệt là các mặt hàng có khối lượng/khối lượng cồng kềnh như quần áo. So với đường hàng không, chi phí trên mỗi kg thấp hơn nhiều, giúp tối ưu lợi nhuận.
- Quy trình vận chuyển phù hợp với hàng thương mại
Đối với quần áo không yêu cầu giao nhanh trong vòng 1–2 ngày, đường biển (thường mất 10–30 ngày tùy tuyến và điều kiện vận tải) là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp phân phối tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc.
- Uy tín nguồn hàng từ Hàn Quốc
Hàn Quốc là thị trường thời trang phát triển với các thương hiệu lớn, thiết kế đa dạng và nhiều đối tác sản xuất sẵn sàng làm OEM/ODM cho doanh nghiệp nước ngoài.
Quy trình nhập khẩu quần áo từ Hàn Quốc về Hà Nội
Quy trình chính gồm các bước sau:
- Tìm kiếm nguồn cung và đánh giá nhà cung cấp
✔ Xác định nhu cầu sản phẩm
Trước tiên, bạn cần xác định rõ:
Phân khúc quần áo (nữ, nam, trẻ em)
Phong cách, chất liệu và mức giá mục tiêu
Số lượng đặt hàng dự kiến
✔ Tìm nhà cung cấp uy tín
Bạn có thể tìm nguồn qua:
Các nền tảng thương mại điện tử B2B (Alibaba, TradeKorea, ECPlaza…)
Tham dự hội chợ thời trang tại Hàn Quốc
Qua giới thiệu hoặc môi giới thương mại
Khi đánh giá nhà cung cấp, hãy kiểm tra:
Năng lực sản xuất
Chất lượng mẫu sản phẩm
Chính sách bảo hành/đổi trả
Mức độ phản hồi và giao dịch trước đó
- Ký hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Hợp đồng mua bán quốc tế là giấy tờ pháp lý quan trọng, cần quy định rõ:
Tên hàng, mô tả chi tiết, số lượng
Đơn giá, tổng giá trị hợp đồng
Điều kiện Incoterms (FOB, CIF, EXW, DAP…)
Thời gian giao hàng và điều kiện thanh toán
Phương thức giải quyết tranh chấp
Incoterms quyết định trách nhiệm, rủi ro và chi phí giữa người bán và người mua. Ví dụ: CIF (Cost, Insurance, Freight) có nghĩa người bán chịu chi phí vận chuyển đến cảng đến và bảo hiểm; còn người mua chịu các chi phí tiếp theo khi hàng đến Việt Nam.
Vận chuyển hàng bằng đường biển
- Đóng gói và chuẩn bị hàng tại Hàn Quốc
Hàng quần áo cần đóng gói phù hợp để tránh ẩm mốc, hư hỏng trong quá trình vận chuyển dài ngày.
Sử dụng bao bì chắc chắn, hút ẩm, pallet nếu cần thiết
Ghi thông tin lô hàng rõ ràng
Ngoài ra, để được hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Hàn Quốc (nếu đủ điều kiện), bạn nên xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) trước khi xuất hàng.
- Lên kế hoạch vận tải đường biển
Bạn cần chọn:
Hãng tàu và tuyến vận chuyển: từ cảng tại Hàn Quốc đến cảng ở Việt Nam
Loại container: 20 ft, 40 ft, hoặc LCL (hàng lẻ) nếu chưa đủ container
Cảng đến ở Việt Nam: với Hà Nội, thường là:
Cảng Hải Phòng (khoảng cách gần nhất)
Hoặc có thể lựa chọn cảng khác nếu thuận lợi về cước và lịch tàu
Thời gian vận chuyển trung bình từ Hàn Quốc về cảng Việt Nam thường 10–30 ngày, tùy tuyến và điều kiện vận tải.
Thủ tục hải quan tại Việt Nam
- Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Khi hàng đến cảng, để khai báo hải quan bạn cần chuẩn bị:
Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại)
Packing List (Danh mục đóng gói)
Bill of Lading / Sea Waybill
C/O (nếu có)
Hợp đồng mua bán
Văn bản ủy quyền khai hải quan (nếu dùng đại lý)
Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng – nếu cần
- Mã HS và thuế nhập khẩu
Quần áo nhập khẩu sẽ có mã HS (Harmonized System) xác định mức thuế và quy định kiểm tra. Mã HS quyết định:
Thuế nhập khẩu ưu đãi hay thông thường
Quy chuẩn kỹ thuật – ví dụ yêu cầu kiểm tra chất lượng, dán nhãn
Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS trước khi hàng vào cảng.
- Thanh toán thuế và thông quan
Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ:
Thanh toán thuế nhập khẩu
Thanh toán thuế GTGT (VAT) — thường là 10% trên tổng giá trị tính thuế
Nhận lệnh thông quan
Nhận hàng tại cảng
Bạn sẽ cần chứng từ thanh toán thuế/biên lai để đưa hàng về kho tại Hà Nội.
Chi phí chính khi nhập khẩu bằng đường biển
Loại chi phí Mô tả
Giá mua hàng tại Hàn Quốc Giá sản phẩm theo hợp đồng
Cước vận chuyển quốc tế Phí vận tải tàu biển tới cảng Việt Nam
Phí bảo hiểm Bảo hiểm hàng hóa trong quá trình vận tải
Thuế nhập khẩu Theo mã HS và C/O nếu được ưu đãi
Thuế GTGT Thường 10%
Phí cảng và lưu container Phí bốc xếp, lưu kho bãi
Phí đại lý khai thuê hải quan Nếu sử dụng dịch vụ khai thuê
Phí vận tải nội địa Từ cảng về kho tại Hà Nội
Chi phí kiểm định / QC Nếu kiểm tra chất lượng trước/ tại cảng
Những lưu ý quan trọng để đảm bảo thành công
- Chất lượng và kiểm soát rủi ro
Kiểm tra mẫu trước khi ký hợp đồng số lượng lớn
Yêu cầu bên bán chụp ảnh chi tiết, gửi sample nếu cần
Có điều khoản kiểm tra chất lượng và đổi trả nếu không đạt
- Điều khoản thanh toán an toàn
Hình thức thanh toán an toàn (L/C, T/T theo tiến độ) giúp giảm rủi ro.
- Chuẩn bị hồ sơ đúng quy định
Sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến hàng bị chậm thông quan hoặc bị kiểm tra bổ sung. Hãy:
Kiểm tra mã HS chính xác
Ghi nhãn hàng hóa đúng quy định Việt Nam
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ và chính xác
- Chọn đối tác logistics uy tín
Một đơn vị logistics có kinh nghiệm:
Hỗ trợ chọn tuyến tàu tối ưu
Làm thủ tục hải quan nhanh chóng
Tư vấn mã HS, thuế và quy định kiểm tra
Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí không cần thiết.
Kết luận
Việc nhập khẩu quần áo từ Hàn Quốc về Hà Nội bằng đường biển là chiến lược hiệu quả để mở rộng kinh doanh, đặc biệt với số lượng lớn và mặt hàng không yêu cầu giao gấp. Bằng cách:
Chọn nguồn hàng uy tín
Ký hợp đồng rõ ràng
Hiểu rõ quy trình hải quan
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Chọn đối tác vận tải và khai thuê chuyên nghiệp như IndochinaLines
