ETD là gì? Cách hạn chế rủi ro trong vận chuyển

Trong ngành logistics và chuỗi cung ứng, ETD đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý hàng hóa.

Vậy ETD là gì? Cách hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa.

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin về ETD, và những cách thức để hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa.

Khái niệm ETD là gì?

ETD là viết tắt của Estimated Time of Departure, nghĩa là thời gian dự kiến khởi hành của lô hàng.

Đây là thời điểm mà phương tiện vận chuyển bắt đầu di chuyển từ điểm xuất phát để đến điểm đến.

Cung cấp bởi hãng vận tải hoặc nhà XK cho người nhận hàng để họ lên kế hoạch và chuẩn bị cho việc tiếp nhận hàng hóa.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian dự kiến ETD

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng ETD chỉ là thời gian dự kiến và có thể thay đổi do nhiều yếu tố, bao gồm:

Điều kiện thời tiết:

Các hiện tượng thời tiết khắc nghiệt như bão, lũ có thể ảnh hưởng đến việc di chuyển của phương tiện, dẫn đến chậm trễ ETD.

Sự cố cơ học

Các vấn đề kỹ thuật hoặc sự cố hỏng hóc bất ngờ có thể khiến phương tiện phải tạm dừng hoạt động, dẫn đến ETD bị lùi lại.

Thủ tục hải quan

Quá trình thông quan hàng hóa tại các cửa khẩu có thể gặp trục trặc hoặc chậm trễ, dẫn đến ETD bị ảnh hưởng.

Yếu tố khác

Các yếu tố khác như tắc đường, đình công hoặc thay đổi lịch trình vận chuyển cũng có thể tác động đến ETD.

Cách hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa

Do những yếu tố này, việc dự đoán ETD chính xác là rất khó khăn.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp sau:

Lựa chọn hãng vận tải uy tín

Hãng vận tải uy tín với kinh nghiệm sẽ có khả năng dự đoán ETD chính xác hơn và giảm thiểu rủi ro phát sinh.

Mua bảo hiểm vận chuyển

Giúp giảm thiểu thiệt hại về tài chính trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, mất mát hoặc chậm trễ.

Theo dõi lô hàng thường xuyên

Thông qua hệ thống tracking của hãng vận tải hoặc sử dụng các phần mềm để cập nhật ETD.

Có kế hoạch dự phòng

Bao gồm việc điều chỉnh lịch trình sản xuất, việc tìm kiếm phương án thay thế và thông báo về sự chậm trễ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên lưu ý để hạn chế rủi ro trong vận chuyển

Cập nhật thông tin ETD thường xuyên

Đặc biệt là khi có những thay đổi về điều kiện thời tiết hoặc các yếu tố khác.

Giao tiếp hiệu quả

Cần giao tiếp với khách hàng về tình trạng lô hàng và bất kỳ thay đổi nào đối với ETD.

Sử dụng công nghệ

Các phần mềm quản lý và hệ thống tracking có thể giúp  theo dõi lô hàng hiệu quả hơn, giảm thiểu rủi ro.