Gửi Điều Hòa Bằng Đường Biển Từ Việt Nam Đi Hàn Quốc

Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, việc vận chuyển hàng hóa giữa Việt Nam và các quốc gia như Hàn Quốc đang trở nên phổ biến và thuận tiện hơn bao giờ hết.

Trong số các mặt hàng điện tử, máy điều hòa không khí là một sản phẩm có nhu cầu cao, được nhập khẩu phục vụ tiêu dùng hoặc lắp đặt trong các công trình, tòa nhà.

Để tối ưu chi phí vận chuyển, đặc biệt với những lô hàng số lượng lớn, vận chuyển điều hòa bằng đường biển từ Việt Nam sang Hàn Quốc là một giải pháp hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về quy trình, thủ tục, chi phí và những lưu ý quan trọng.

Tại sao nên gửi điều hòa bằng đường biển?

Chi phí tiết kiệm hơn
Đường biển là phương thức vận chuyển có chi phí thấp nhất so với đường hàng không hoặc đường bộ, đặc biệt khi bạn cần gửi một số lượng lớn điều hòa (ví dụ: từ 10 bộ trở lên). Nếu là doanh nghiệp nhập khẩu, nhà phân phối hoặc thi công dự án lớn, thì đường biển là lựa chọn tối ưu.

Vận chuyển hàng cồng kềnh hiệu quả
Điều hòa là mặt hàng có kích thước lớn, cồng kềnh (cả dàn nóng và dàn lạnh), nên vận chuyển bằng container giúp bảo vệ hàng hóa tốt hơn, giảm thiểu hư hỏng trong quá trình di chuyển.

Tuyến đường biển Việt Nam – Hàn Quốc phát triển mạnh
Việt Nam và Hàn Quốc đều là quốc gia ven biển với các cảng biển lớn như Cát Lái (TP.HCM), Hải Phòng (Việt Nam) và Busan, Incheon (Hàn Quốc), giúp việc vận chuyển bằng container dễ dàng, ổn định và có tần suất chuyến tàu thường xuyên (2–4 chuyến/tuần).

Các hình thức vận chuyển bằng đường biển

Khi gửi điều hòa từ Việt Nam đi Hàn Quốc bằng đường biển, bạn có thể lựa chọn hai hình thức chính:

Gửi nguyên container (FCL – Full Container Load)
Phù hợp nếu bạn gửi số lượng lớn: từ 100 bộ điều hòa trở lên hoặc khi hàng hóa chiếm đầy container.

Có thể thuê container 20 feet hoặc 40 feet tùy theo số lượng và kích thước đóng gói.

Ưu điểm: an toàn, ít bị trộn lẫn với hàng khác, dễ quản lý, thời gian nhanh hơn.

Gửi hàng lẻ (LCL – Less than Container Load)
Phù hợp khi gửi ít điều hòa hơn, chưa đủ một container.

Hàng hóa được ghép cùng hàng của khách khác trong cùng một container.

Chi phí tính theo khối lượng (CBM) hoặc trọng lượng quy đổi.

Quy trình gửi điều hòa bằng đường biển

Bước 1: Chuẩn bị hàng hóa
Đóng gói chắc chắn: Điều hòa nên được đặt trong thùng carton cứng, bọc chống sốc bằng xốp, mút, màng PE. Nếu có thể, nên đóng trên pallet để dễ nâng hạ.

Ghi rõ thông tin: Mỗi kiện hàng cần dán nhãn ghi thông tin người gửi, người nhận, loại hàng, số lượng, cảnh báo “Hàng dễ vỡ”.

Bước 2: Làm thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam
Giấy tờ cần thiết:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Hợp đồng thương mại (Sale Contract – nếu là doanh nghiệp)

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu cần hưởng ưu đãi thuế)

Vận đơn (Bill of Lading)

Tờ khai hải quan xuất khẩu

Nếu điều hòa là hàng mới, cần khai rõ mã HS code (thường thuộc nhóm 8415) để làm thủ tục hải quan. Nếu là hàng đã qua sử dụng, có thể bị kiểm tra hoặc hạn chế xuất khẩu.

Bước 3: Vận chuyển và thông quan tại Hàn Quốc
Sau khi cập cảng tại Hàn Quốc (thường là Busan hoặc Incheon), hàng hóa sẽ được đơn vị nhận làm thủ tục nhập khẩu.

Hàn Quốc có quy định nghiêm ngặt về tiêu chuẩn năng lượng và hiệu suất đối với hàng điện tử, nên nên kiểm tra trước quy định kỹ thuật hoặc nhãn năng lượng yêu cầu.

Trường hợp điều hòa nhập khẩu để tiêu dùng hoặc phân phối, bên nhận cần có giấy phép kinh doanh và khai báo đúng quy định.

Những lưu ý quan trọng khi gửi điều hòa

Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Nên làm việc với công ty logistics có kinh nghiệm xử lý hàng điện máy, có đại lý tại cảng đích.

Đảm bảo sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn Hàn Quốc: Nếu là doanh nghiệp xuất khẩu, nên có hồ sơ kỹ thuật, thông số sản phẩm rõ ràng.

Lưu ý hàng đã qua sử dụng: Điều hòa cũ thường bị hạn chế hoặc yêu cầu kiểm tra kỹ lưỡng, thậm chí bị từ chối nhập khẩu.

Bảo hiểm hàng hóa: Nên mua bảo hiểm hàng hóa đường biển để đề phòng trường hợp hư hỏng hoặc mất mát.

Kết luận

Việc gửi điều hòa bằng đường biển từ Việt Nam sang Hàn Quốc là một phương án khả thi và tiết kiệm chi phí đối với các cá nhân, doanh nghiệp hoặc nhà phân phối đang có nhu cầu mở rộng thị trường.

Tuy nhiên, để đảm bảo hàng đến nơi an toàn, đúng thời hạn và hợp pháp, bạn cần nắm rõ quy trình vận chuyển, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chọn đúng đối tác logistics chuyên nghiệp. Việc đầu tư thời gian vào chuẩn bị ban đầu sẽ giúp tránh rủi ro phát sinh về sau.