Tìm hiểu về quy trình vận tải đường biển chi tiết

Vận tải đường biển là một hình thức vận chuyển hàng hóa phổ biến và hiệu quả cho các chuyến đi dài, đặc biệt khi hàng hóa có khối lượng lớn hoặc cần vận chuyển giữa các quốc gia.

trình vận tải đường biển có thể phức tạp, bao gồm nhiều bước từ khi hàng hóa được chuẩn bị cho đến khi giao hàng thành công tại đích. Dưới đây là quy trình chi tiết của vận tải đường biển từ khi xuất khẩu cho đến khi nhập khẩu:

Chuẩn Bị Hàng Hóa và Lựa Chọn Dịch Vụ Vận Chuyển

Trước khi vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, các bên liên quan cần chuẩn bị đầy đủ và lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp. Các bước chuẩn bị bao gồm:

a) Đóng Gói Hàng Hóa
Hàng hóa cần được đóng gói đúng cách để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Việc đóng gói cần tuân thủ các yêu cầu về kích thước, trọng lượng và tính chất của hàng hóa. Đối với các mặt hàng dễ vỡ, hàng hóa cần được bảo vệ kỹ lưỡng để tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

b) Lựa Chọn Loại Container
Tùy vào khối lượng và loại hàng hóa, bạn sẽ lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp:

FCL (Full Container Load): Thuê nguyên một container nếu hàng hóa đủ lớn.
LCL (Less than Container Load): Ghép hàng hóa của bạn với các lô hàng khác trong một container khi không đủ hàng hóa để thuê nguyên một container.
c) Chọn Nhà Vận Chuyển (Carrier)
Lựa chọn một công ty vận chuyển uy tín, có khả năng vận hành hiệu quả và đáp ứng được các yêu cầu cụ thể của bạn. Các công ty này sẽ hỗ trợ bạn từ việc lên lịch tàu, chuẩn bị các giấy tờ hải quan, đến các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng hóa.

Ký Kết Hợp Đồng Vận Chuyển và Thủ Tục Hải Quan

Sau khi chuẩn bị hàng hóa và xác định phương thức vận chuyển, người gửi hàng cần ký kết hợp đồng vận chuyển và thực hiện các thủ tục hải quan.

a) Ký Hợp Đồng Vận Chuyển
Hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và công ty vận chuyển là yếu tố quan trọng trong quy trình. Hợp đồng sẽ xác định rõ các điều khoản, cước phí, lịch trình, cũng như các điều kiện bảo hiểm, xử lý hàng hóa.

b) Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu
Trước khi hàng hóa được phép xuất khẩu, bạn cần hoàn tất thủ tục hải quan tại cảng xuất khẩu. Điều này bao gồm khai báo hàng hóa, nộp các chứng từ cần thiết (hóa đơn, chứng nhận xuất xứ, giấy phép xuất khẩu nếu cần) và đóng các loại phí hải quan.

Vận Chuyển Hàng Hóa Từ Cảng Xuất Đến Cảng Nhập

Sau khi hoàn tất thủ tục hải quan và chuẩn bị hàng hóa, hàng sẽ được đưa lên tàu biển và bắt đầu hành trình từ cảng xuất đến cảng nhập.

a) Xếp Hàng Lên Tàu (Loading)
Hàng hóa sẽ được đưa đến cảng, nơi chúng sẽ được xếp vào container hoặc được đóng gói trực tiếp lên tàu. Việc xếp hàng phải tuân thủ các quy định về an toàn và bảo vệ hàng hóa. Trong trường hợp FCL, bạn sẽ đóng gói hàng hóa vào container và thuê tàu để vận chuyển.

b) Vận Chuyển Hàng Hóa
Hàng hóa được vận chuyển theo tuyến đường biển đã được xác định trong hợp đồng. Thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào điểm xuất phát và điểm đích.

Chuyển Tải (Transshipment): Trong một số trường hợp, tàu sẽ phải dừng lại ở một cảng trung gian để chuyển tải hàng hóa sang tàu khác nếu không có tàu thẳng đến cảng đích.

Bảo Hiểm: Trong suốt quá trình vận chuyển, hàng hóa có thể gặp rủi ro từ thiên tai, tai nạn hay sự cố. Do đó, bảo hiểm hàng hóa là rất quan trọng, giúp giảm thiểu tổn thất khi có sự cố xảy ra.

Quá Trình Hải Quan Tại Cảng Nhập

Khi hàng hóa đến cảng nhập khẩu, bạn cần thực hiện các thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu để hàng hóa có thể được phép thông quan.

a) Khai Báo Hải Quan Nhập Khẩu
Người nhận hàng (hoặc đại lý hải quan) phải khai báo hải quan nhập khẩu tại cảng. Các giấy tờ như hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ liên quan cần được nộp để hoàn tất thủ tục.

b) Kiểm Tra Hàng Hóa
Hải quan có thể yêu cầu kiểm tra hàng hóa để xác nhận sự chính xác của thông tin khai báo và đảm bảo rằng hàng hóa không vi phạm các quy định của nước nhập khẩu. Trong một số trường hợp, hàng hóa có thể bị kiểm tra kỹ lưỡng trước khi được phép thông quan.

Giao Hàng và Nhận Hàng

Sau khi hàng hóa đã được thông quan và được phép nhập khẩu vào quốc gia đích, quá trình giao hàng sẽ diễn ra.

a) Dỡ Hàng Tại Cảng Nhập
Khi tàu cập bến, hàng hóa sẽ được dỡ xuống cảng nhập khẩu. Quá trình này có thể bao gồm việc chuyển hàng từ tàu xuống cảng và vận chuyển bằng xe tải hoặc các phương tiện khác để đến điểm nhận.

b) Giao Hàng Đến Người Nhận
Tùy thuộc vào thỏa thuận trong hợp đồng, hàng hóa có thể được giao trực tiếp đến địa chỉ của người nhận hoặc người nhận sẽ phải đến cảng để nhận hàng.

Dịch Vụ Giao Hàng Tận Nơi (Door-to-Door): Công ty vận chuyển sẽ giao hàng đến tận cửa nhà người nhận.
Dịch Vụ Giao Hàng Tại Cảng (Port-to-Port): Người nhận phải đến cảng để lấy hàng hóa.

Thanh Toán và Hoàn Tất Quy Trình

Sau khi hàng hóa đã được nhận và kiểm tra, người nhận sẽ thanh toán các khoản phí còn lại (nếu có) và quy trình vận chuyển đường biển được hoàn tất.

Các Phụ Phí và Phí Phát Sinh
Ngoài các phí cơ bản trong quá trình vận chuyển, bạn có thể phải đối mặt với một số phụ phí và phí phát sinh như:

Phí Thủ Tục Hải Quan (Customs Fees): Phí khai báo hải quan, phí kiểm tra hàng hóa tại cảng nhập.
Phí Lưu Container (Demurrage Fees): Phí này áp dụng khi hàng hóa chưa được lấy ra khỏi container trong thời gian quy định.
Phí Dịch Vụ Giao Hàng (Delivery Charges): Phí giao hàng đến tận nơi người nhận.

Kết Luận

Quy trình vận tải đường biển từ khi chuẩn bị hàng hóa cho đến khi giao hàng tại cảng đích là một chuỗi các bước phức tạp.

Tuy nhiên, nếu các bên liên quan (người gửi hàng, công ty vận chuyển, đại lý hải quan) làm việc chặt chẽ và tuân thủ quy trình, quá trình vận chuyển sẽ diễn ra suôn sẻ, an toàn và hiệu quả.

Việc hiểu rõ các bước và các loại phí có thể giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa chi phí trong vận tải đường biển.

Xem thêm

Các loại phụ phí hãng tàu thu cho một lô hàng xuất nhập khẩu

Chuyển phát nhanh hàng hoá đi Trung Quốc giá rẻ