Tờ khai hải quan – Customs Declaration là gì?
Trong thương mại quốc tế, Tờ khai hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng, ví như chiếc chìa khóa vàng mở ra cánh cửa cho hàng hóa xuất nhập khẩu được lưu thông thuận lợi.
Vậy Tờ khai hải quan là gì?
Nó mang chức năng gì và làm thế nào để khai báo một cách chính xác, đầy đủ? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để giải đáp những thắc mắc đó.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan tiếng anh là Customs Declaration, là văn bản mà ở đó, chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.
Phân loại tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan được phân loại theo loại hình xuất nhập khẩu:
Tờ khai xuất khẩu: sử dụng cho hàng hóa xuất khẩu khỏi Việt Nam.
Tờ khai nhập khẩu: sử dụng cho hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam.
Tờ khai quá cảnh: sử dụng cho hàng hóa quá cảnh qua Việt Nam.
Tờ khai tạm nhập tái xuất : sử dụng cho hàng hóa tạm nhập vào Việt Nam để gia công, chế biến, sửa chữa và sau đó tái xuất.
Chức năng của tờ khai hải quan
Khai báo thông tin về lô hàng
Thông tin về người xuất khẩu/nhập khẩu, người nhận hàng, người đại lý hải quan, phương tiện vận chuyển, mô tả hàng hóa, số lượng, giá trị, mã HS, quốc gia xuất xứ/nhập khẩu, …
Thực hiện thủ tục hải quan
Tờ khai hải quan được sử dụng để làm căn cứ cho việc kiểm tra, giám sát, đánh thuế, và thông quan hàng hóa.
Quản lý hoạt động xuất nhập khẩu
Cơ quan hải quan sử dụng thông tin trong tờ khai hải quan để lập các báo cáo thống kê, theo dõi tình hình xuất nhập khẩu, và đảm bảo an ninh quốc gia.
Nội dung chính của tờ khai hải quan bao gồm
Thông tin về người khai hải quan (tên, địa chỉ, mã số thuế)
Thông tin về người nhận hàng (tên, địa chỉ)
Thông tin về lô hàng (loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị, mã HS, nước xuất xứ/nước nhập khẩu)
Phương tiện vận chuyển
Điều kiện giao hàng (Incoterms)
Hợp đồng mua bán (nếu có)
Chứng từ thanh toán (nếu có)
Các thông tin khác liên quan đến lô hàng
Phân luồng tờ khai hải quan
Các tiêu chí phân luồng tờ khai hải quan
Hiện nay, cơ quan hải quan Việt Nam áp dụng các tiêu chí sau để phân luồng tờ khai hải quan:
Loại hình doanh nghiệp
Doanh nghiệp uy tín, có lịch sử chấp hành tốt luật hải quan sẽ được xếp vào luồng xanh.
Loại hình hàng hóa
Hàng hóa thông thường, ít rủi ro sẽ được xếp vào luồng xanh, trong khi hàng hóa nhạy cảm, nguy hiểm sẽ được xếp vào luồng vàng hoặc đỏ.
Lịch sử khai báo hải quan
Doanh nghiệp có hồ sơ khai báo hải quan trung thực, chính xác sẽ được xếp vào luồng xanh.
Giá trị lô hàng
Lô hàng có giá trị cao sẽ có khả năng được kiểm tra kỹ lưỡng hơn.
Quốc gia xuất xứ/nhập khẩu
Hàng hóa từ các quốc gia có nguy cơ cao về vi phạm pháp luật sẽ được xếp vào luồng vàng hoặc đỏ.
Luồng xanh, vàng và đỏ trong phân luồng hải quan
Dựa trên các tiêu chí đánh giá, tờ khai hải quan được phân thành 3 luồng chính:
Luồng xanh
Tờ khai được thông quan tự động hoặc chỉ kiểm tra sơ bộ hồ sơ. Doanh nghiệp không cần xuất trình hàng hóa để kiểm tra thực tế.
Luồng vàng
Tờ khai được kiểm tra chi tiết hồ sơ và có thể kiểm tra thực tế hàng hóa ngẫu nhiên.
Luồng đỏ
Tờ khai được kiểm tra chi tiết hồ sơ và bắt buộc kiểm tra thực tế hàng hóa.
Lưu ý khi khai tờ khai hải quan
Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ
Thông tin khai báo trong tờ khai hải quan phải chính xác và đầy đủ, phù hợp với thực tế lô hàng.
Việc khai báo sai thông tin có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt theo quy định của pháp luật.
Khai báo đúng mã HS
Mã HS là mã số để phân loại hàng hóa theo hệ thống chuẩn hóa quốc tế.
Việc khai báo sai mã HS có thể dẫn đến việc áp dụng sai thuế suất cho lô hàng.
Đính kèm đầy đủ chứng từ
Cần đính kèm đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, vận đơn, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có), …
Nộp tờ khai hải quan đúng hạn: tờ khai hải quan phải được nộp trước khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển.
Nhìn chung, tờ khai hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu, là cầu nối thiết yếu giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan, góp phần thúc đẩy thương mại quốc tế và phát triển kinh tế.
Xem thêm:
Vận chuyển hàng mây tre đan đi Mỹ bằng đường biển
