Vận chuyển đồ nội thất từ Cảng Hải Phòng đi Cảng Penang (Malaysia)

Cảng Hải Phòng là một trong các cảng chính ở phía Bắc Việt Nam, chịu trách nhiệm lớn trong xuất khẩu hàng hóa quốc tế.
Cảng Penang ở Malaysia cũng là đầu mối nhận hàng từ khu vực Đông Nam Á.

Việc vận chuyển đồ nội thất (furniture) giữa hai cảng này có nhiều ưu điểm: chi phí thấp hơn đường hàng không, phù hợp với hàng có kích thước lớn hoặc số lượng nhiều, và mạng lưới vận tải biển từ Việt Nam sang Malaysia đang phát triển tốt.

Tuy nhiên, đồ nội thất cũng có những đặc thù riêng — kích thước, trọng lượng lớn, dễ hư hỏng, có thể cần đóng kiện (packing) đặc biệt, có thể chịu các yêu cầu về chứng nhận (ví dụ gỗ – fumigation nếu có gỗ) – nên cần chuẩn bị kỹ.

Chuẩn bị trước khi vận chuyển

Xác định loại dịch vụ phù hợp: FCL vs LCL

FCL (Full Container Load): nếu bạn có đủ đồ nội thất để lấp đầy container (20ft, 40ft) → hiệu quả hơn.

LCL (Less than Container Load): nếu số lượng nhỏ, hoặc bạn muốn “chia” container với người khác để tiết kiệm. Ví dụ nhà xuất khẩu logistics ghi nhận có dịch vụ LCL từ Việt Nam tới Malaysia.

Khối lượng, kích thước, đóng kiện

Bạn cần đo đạc kích thước tổng thể (dài × rộng × cao) và khối lượng tổng của các món đồ nội thất, để báo cho đơn vị vận tải. Hàng nội thất cần được đóng kiện chắc chắn, bảo vệ chống va đập, ẩm mốc, đặc biệt nếu có gỗ.

Hồ sơ & chứng từ cần thiết

Khi xuất khẩu từ Việt Nam và nhập khẩu vào Malaysia, bạn cần chuẩn bị:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Phiếu đóng gói (Packing List)

Vận đơn biển (Bill of Lading)

Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) nếu cần (để hưởng ưu đãi thuế hoặc khớp yêu cầu của Malaysia)

Nếu hàng có gỗ, có thể cần chứng nhận xử lý/quarantine/fumigation đối với gỗ (như gỗ pallet hoặc đồ nội thất gỗ)

Các chứng từ khác nếu hàng đặc biệt (ví dụ đồ bằng kim loại, có điện/điện tử)

Mua bảo hiểm cho hàng hóa

Hàng nội thất có giá trị và rủi ro hư hỏng cao hơn (do va đập, ẩm, mối mọt) — nên bạn nên cân nhắc mua bảo hiểm vận chuyển quốc tế.

Quy trình vận chuyển chi tiết

Dưới đây mô tả các bước từ việc chuẩn bị đến khi giao hàng tại cảng Penang.

Bước 1 – Lựa chọn đơn vị vận tải & báo giá

Bạn chọn một forwarder (nhà giao nhận vận tải) có kinh nghiệm xuất khẩu từ Việt Nam sang Malaysia — như Indochina Lines.

Bạn gửi thông tin: khối lượng, thể tích (volume), loại container (20ft, 40ft), cảng đi (Hải Phòng) và cảng đến (Penang). Sau đó nhận báo giá cước biển + các chi phí kèm theo.

Bước 2 – Đóng gói, bốc xếp tại Việt Nam

Hàng nội thất cần được đóng kiện chắc chắn, có thể dùng pallet, hàng hóa cần quấn màng, bọc chống ẩm.

Hàng được vận chuyển từ xưởng/hàng kho đến cảng Hải Phòng (dịch vụ nội địa).

Tại cảng Hải Phòng thực hiện thủ tục xuất khẩu: khai báo hải quan, kiểm tra nếu cần.

Đắm container (nếu FCL) hoặc chuyển hàng vào khu tập kết (nếu LCL) để xếp lên tàu.

Bước 3 – Vận chuyển biển từ Hải Phòng tới Penang

Theo các thông tin kho vận, thời gian vận chuyển biển từ Việt Nam (Hải Phòng) tới Penang nằm trong khoảng 6-10 ngày tùy hãng tàu, lịch trình ship.

Hàng sẽ đi qua Biển Đông, vùng Malacca Strait, tới cảng Penang.

Bước 4 – Thủ tục tại cảng Penang & nhận hàng

Khi tàu tới Penang, cần thực hiện thủ tục nhập khẩu tại Malaysia: hải quan Malaysia kiểm tra hồ sơ, đóng thuế/phí nếu có.

Hàng sau khi hoàn tất thủ tục sẽ được thông báo và bạn hoặc người nhận ở Malaysia sẽ làm thủ tục nhận container/hàng từ kho cảng, vận chuyển nội địa tới kho hoặc địa chỉ giao hàng.

Nếu là dịch vụ door-to-door, forwarder sẽ lo từ cảng Penang tới địa điểm cuối cùng.

Bước 5 – Giao nhận hàng cuối cùng

Sau khi hàng về kho/địa điểm giao, bạn tiến hành kiểm tra hàng, ghi nhận nếu có hư hỏng, lập biên bản nếu cần để yêu cầu bảo hiểm. Hóa đơn, chứng từ giao nhận cần được lưu trữ.

Chi phí và các yếu tố ảnh hưởng

Yếu tố ảnh hưởng chi phí

Loại container (20ft hay 40ft) và FCL hay LCL.

Trọng lượng và thể tích hàng (nguyên container hoặc ghép).

Loại hàng — đồ nội thất có thể cần đóng kiện đặc biệt, xử lý gỗ, chống ẩm → chi phí đóng gói cao hơn.

Cảng đi và cảng đến — từ Hải Phòng tới Penang sẽ khác nếu từ TP. HCM hoặc cảng khác.

Chi phí nội địa ở Việt Nam (vận tải tới cảng Hải Phòng, bốc xếp, lưu kho).

Chi phí nội địa ở Malaysia (nhận hàng, vận chuyển từ cảng Penang đến kho/nhà).

Thời điểm đặt dịch vụ — mùa cao điểm vận tải biển cước có thể tăng.

Thuế nhập khẩu / VAT/ phí cảng ở Malaysia nếu có.

Những lưu ý đặc biệt khi vận chuyển đồ nội thất

Xử lý gỗ: Nếu đồ nội thất bằng gỗ (khung, bàn ghế gỗ, tủ gỗ) cần kiểm tra xem Malaysia có yêu cầu fumigation (xử lý khử trùng gỗ) hay không — để tránh bị giữ lại cảng.

Đóng kiện và bảo vệ hàng: Hàng nội thất dễ bị xước, vỡ, ẩm mốc — nên dùng vật liệu đóng gói tốt, bọc màng co, túi hút ẩm, cố định pallet.

Kiểm định trước khi đóng container: Kiểm tra tình trạng hàng, chụp ảnh, ghi lại đặc điểm để phòng trường hợp hàng bị hỏng chuyển bảo hiểm.

Chọn ngày vận chuyển phù hợp: Tránh mùa mưa bão, hoặc thời điểm cảng đông (giá cước có thể tăng).

Theo dõi lịch tàu và thời gian giao hàng: Dự trù thời gian vận chuyển + thông quan + nội địa để lập kế hoạch giao hàng đúng hẹn.

Chuẩn bị hồ sơ rõ ràng: Nhất là nếu có đồ gỗ, hoặc hàng có giá trị lớn — để tránh chậm thông quan hoặc bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.

Lựa chọn giao nhận nội địa ở cả hai đầu: Từ kho đến cảng Hải Phòng, và từ cảng Penang tới kho/nhà — chọn đơn vị uy tín để đảm bảo thời gian và chất lượng.

Gợi ý cách chọn đối tác vận tải và làm việc với họ

Chọn forwarder có kinh nghiệm tuyến Việt Nam → Malaysia, đặc biệt hiểu cảng Hải Phòng và cảng Penang. Trong các bài viết, nhiều công ty cung cấp tuyến Hải Phòng → Penang.

Yêu cầu báo giá chi tiết: tách rõ từng khoản chi phí (vận tải biển, cảng đi, cảng đến, nội địa, đóng gói, bảo hiểm).

Xem xét lịch tàu: tần suất, ngày đóng hàng (cut-off), ngày dự kiến khởi hành và đến cảng.

Đàm phán điều khoản giao hàng: Incoterm (FOB, CIF, DDP…) – nếu bạn muốn đơn vị chịu trách nhiệm lớn hơn. Ví dụ bài viết nói forwarder hỗ trợ EXW, FOB, CIF, DAP, DDP.

Kiểm tra chính sách bảo hiểm và quyền lợi nếu có hư hỏng.

Theo dõi hành trình hàng hóa: yêu cầu số Cont / Bill of Lading, theo dõi trên web của hãng tàu hoặc ứng dụng của forwarder.

Phối hợp với người nhận ở Malaysia: đảm bảo họ làm thủ tục nhập hàng nhanh, nắm rõ chi phí bên ngoài như thuế, phí cảng, nội địa.

Kết luận

Vận chuyển đồ nội thất từ cảng Hải Phòng (Việt Nam) tới cảng Penang (Malaysia) là một quá trình khả thi và có nhiều lợi thế nếu bạn chuẩn bị kỹ càng.

Từ việc chọn loại container, đóng gói phù hợp, chuẩn bị hồ sơ xuất nhập khẩu, tới lựa chọn đơn vị vận tải và phối hợp giao nhận tại Malaysia – tất cả đều cần được quản lý chặt chẽ.

Với thời gian vận chuyển biển khá nhanh (~6-10 ngày) và mạng lưới logistics tốt, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thành công.