Vận chuyển thiết bị y tế từ cảng Hải Phòng đi cảng Shekou
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển thiết bị y tế giữa các quốc gia tăng mạnh nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất, nghiên cứu và chăm sóc sức khỏe.
Tuyến vận tải biển từ cảng Hải Phòng (Việt Nam) đến cảng Shekou (Thâm Quyến – Trung Quốc) được xem là một trong những tuyến quan trọng và có tần suất cao nhất tại khu vực Đông Á.
Đây là tuyến phù hợp cho xuất khẩu các loại thiết bị y tế, máy móc phòng thí nghiệm, vật tư tiêu hao hoặc linh kiện y tế.
Tuy nhiên, nhóm hàng y tế thuộc danh mục đặc thù, có giá trị cao và yêu cầu kiểm định nghiêm ngặt, do đó quy trình vận chuyển phải tuân thủ các tiêu chuẩn chặt chẽ nhằm đảm bảo an toàn và chất lượng.
Bài viết dưới đây sẽ trình bày chi tiết quy trình vận chuyển, các tiêu chuẩn cần tuân thủ, thời gian – chi phí – rủi ro và những lưu ý quan trọng khi xuất khẩu thiết bị y tế qua tuyến Hải Phòng – Shekou.
Đặc thù của thiết bị y tế khi vận chuyển quốc tế
Thiết bị y tế là nhóm hàng có độ đa dạng rất lớn, bao gồm:
- Nhóm thiết bị điện tử – công nghệ cao
Máy siêu âm, monitor bệnh nhân
Máy xét nghiệm sinh hóa, huyết học
Máy X-quang kỹ thuật số
Hệ thống nội soi
Nhóm này đòi hỏi:
Bao bì chống sốc
Bảo vệ khỏi rung lắc
Duy trì độ ẩm thấp
Đôi khi cần container lạnh hoặc container điều hòa
- Thiết bị cơ học – kim loại
Bàn mổ
Xe đẩy inox
Khung thép, giá đỡ y tế
Máy hấp tiệt trùng
Nhóm hàng này nặng, kích thước lớn và cần cố định chắc chắn trong container để tránh xê dịch.
- Vật tư tiêu hao
Găng y tế
Ống nghiệm
Kim tiêm
Bơm tiêm
Bộ kit xét nghiệm
Các sản phẩm này thường yêu cầu bao bì chống ẩm, chống nhiễm khuẩn.
- Thiết bị nhạy cảm sinh học
Một số thiết bị hoặc vật liệu nghiên cứu y sinh
Hoá chất, chất chuẩn xét nghiệm
Sinh phẩm
Nhóm hàng này thường phải tuân thủ các quy định quản lý đặc biệt của hải quan và cơ quan chuyên ngành.
Tính chất đặc thù của thiết bị y tế khiến công tác vận chuyển quốc tế đòi hỏi sự cẩn trọng từ đóng gói, bốc xếp đến bảo quản trong quá trình vận tải.
Tuyến đường vận tải biển Hải Phòng – Shekou
Cảng Hải Phòng
Là cảng cửa ngõ của miền Bắc Việt Nam, kết nối hệ thống khu công nghiệp tại:
Hà Nội
Bắc Ninh
Hải Dương
Hưng Yên
Thái Nguyên
Đây là các khu vực tập trung nhiều nhà máy sản xuất thiết bị y tế, linh kiện điện tử, sinh phẩm xét nghiệm.
Cảng Shekou
Cảng Shekou thuộc Thâm Quyến – Trung Quốc, nằm trong cụm cảng Thâm Quyến (bao gồm Yantian, Chiwan…), một trong những hệ thống cảng container lớn nhất thế giới. Shekou là trung tâm logistics phục vụ:
Khu vực Quảng Đông
Trung tâm công nghệ Thâm Quyến
Công nghiệp sản xuất thiết bị y tế, điện tử và công nghệ cao
Quy trình vận chuyển thiết bị y tế từ Hải Phòng đi Shekou
- Chuẩn bị hồ sơ – chứng từ
Với thiết bị y tế, hồ sơ thường bao gồm:
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Hợp đồng mua bán
Tờ khai hải quan điện tử
Chứng nhận xuất xứ (C/O nếu cần)
Giấy phép xuất khẩu (nếu thuộc danh mục quản lý đặc biệt)
Tài liệu kỹ thuật, catalog sản phẩm
Giấy chứng nhận an toàn thiết bị
- Đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế
Thiết bị y tế thường yêu cầu đóng gói đặc biệt:
Đối với thiết bị điện tử:
Hộp xốp định hình
Chống rung 6 mặt
Túi chống tĩnh điện (cho bo mạch)
Bọc chống ẩm
Sử dụng pallet gỗ đạt chuẩn ISPM 15
Đối với hàng cồng kềnh:
Cố định bằng dây đai, nẹp kim loại
Gia cố góc container
Đối với sinh phẩm:
Nhiệt độ bảo quản ổn định
Container lạnh nếu cần
- Vận chuyển nội địa tới cảng Hải Phòng
Hàng được vận chuyển bằng xe tải hoặc xe đầu kéo container đến cảng hoặc ICD. Các bước:
Kiểm đếm và cân hàng
Soát xét chứng từ
Kiểm tra bao bì
Đóng container và niêm phong
- Làm thủ tục hải quan
Thiết bị y tế thuộc nhóm hàng chịu sự giám sát chặt chẽ, có thể cần:
Kiểm tra chi tiết
Chứng minh nguồn gốc
Giấy phép của Bộ Y tế (nếu thuộc danh mục quản lý)
- Hàng lên tàu và hành trình đến Shekou
Sau khi thông quan:
Container được đưa lên tàu theo lịch hãng tàu
Theo dõi vị trí tàu qua hệ thống tracking
Hàng thường đến Shekou trong vòng 1–3 ngày
- Thủ tục nhập khẩu tại Shekou
Phía Trung Quốc kiểm tra:
Chất lượng thiết bị
Quy định nhãn mác
Chứng từ kỹ thuật
Yêu cầu quản lý đặc thù đối với thiết bị y tế
Tiêu chuẩn quan trọng khi vận chuyển thiết bị y tế
- Tiêu chuẩn bao bì
ISO 11607 (đóng gói thiết bị y tế)
ISPM 15 (pallet gỗ)
Tiêu chuẩn chống tĩnh điện ESD
Chống rung và chống sốc theo ASTM
- Tiêu chuẩn bảo quản
Độ ẩm dưới 60%
Tránh thay đổi nhiệt độ đột ngột
Không để tiếp xúc với hóa chất hoặc hơi muối biển
Với sinh phẩm: duy trì 2–8°C hoặc -20°C tùy loại
- Tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế
Tuân thủ Incoterms
Chứng từ rõ ràng, minh bạch
Tuân thủ quy định của hải quan Việt Nam và Trung Quốc
Chi phí vận chuyển tuyến Hải Phòng – Shekou
Chi phí phụ thuộc vào:
Loại container: 20ft, 40ft, HQ, lạnh
Tính chất thiết bị y tế
Phí local charge tại hai đầu
Lịch tàu và mùa vụ
Chi phí vận chuyển nội địa
Do khoảng cách gần, cước vận tải biển đi Shekou thường thuộc nhóm thấp nhất trong các tuyến xuất khẩu.
Rủi ro thường gặp và cách phòng tránh
Hư hỏng thiết bị do rung lắc
→ Cần đóng gói theo tiêu chuẩn chống sốc.
Độ ẩm cao gây ảnh hưởng bo mạch
→ Sử dụng túi hút ẩm và bao bì cách nhiệt.
Thiếu giấy phép hoặc hồ sơ kỹ thuật
→ Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đưa hàng ra cảng.
Kết luận
Vận chuyển thiết bị y tế từ cảng Hải Phòng đi cảng Shekou là hoạt động logistics quan trọng, đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt, đặc biệt về đóng gói, bảo quản và hồ sơ chuyên ngành.
Với thời gian vận chuyển ngắn, tần suất tàu dày và chi phí cạnh tranh, tuyến Hải Phòng – Shekou mang lại lợi thế lớn cho các doanh nghiệp xuất khẩu thiết bị y tế, góp phần thúc đẩy thương mại song phương và phát triển ngành công nghiệp y tế Việt Nam.
