5 Cách Tiết Kiệm Chi Phí Logistics Khi Xuất Khẩu Sang Nhật Bản

Nhật Bản là một trong những thị trường xuất khẩu lớn nhất của Việt Nam. Tuy nhiên, tiêu chuẩn kiểm định nghiêm ngặt và chi phí lưu kho cao tại Nhật Bản thường làm tăng ngân sách vận hành. Việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí đáng kể.

Chủ động kiểm soát chi phí logistics giúp doanh nghiệp tối ưu giá cả bán ra. Điều này cũng giúp nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường. Dưới đây là 5 cách tối ưu chi phí hiệu quả nhất hiện nay.

1.1. Tận dụng tối đa ưu đãi thuế quan từ các Hiệp định Thương mại (C/O)

Thuế nhập khẩu ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí logistics toàn trình. Doanh nghiệp cần tận dụng triệt để các Hiệp định Thương mại tự do song phương và đa phương.

1.1.1. Sử dụng C/O Form VJ, AJ và CPTPP

• Xin chứng nhận xuất xứ (C/O): Nộp chứng nhận Form VJ (VJEPA), Form AJ (AJCEP) hoặc Form CPTPP cho hải quan Nhật Bản.

• Hưởng thuế ưu đãi 0%: Rất nhiều dòng sản phẩm nông sản, dệt may và thủy sản sẽ được hưởng mức thuế 0%. Lợi thế này giúp giảm đáng kể chi phí cấu thành nên giá cả hàng hóa.

1.2. Tối ưu hóa quy cách đóng gói và tải trọng container

Chi phí cước biển (Sea Freight) phụ thuộc rất lớn vào thể tích (CBM) và trọng lượng (Gross Weight). Đóng gói thông minh giúp doanh nghiệp tiết kiệm cước phí cực kỳ hiệu quả.

1.2.1. Cải tiến thiết kế bao bì và dán nhãn chuẩn Nhật

• Tối ưu thể tích (Cube Utilization): Thiết kế kích thước thùng carton vừa vặn với kích thước pallet chuẩn Nhật (1100mm x 1100mm). Việc này giúp tận dụng 100% không gian container.

• Đóng gói chống ẩm chuyên dụng: Sử dụng túi GrainPro hoặc túi hút ẩm cao cấp. Giải pháp giúp sản phẩm tránh hiện tượng ngưng tụ nước trên biển, giảm thiểu rủi ro bị phạt hoặc hủy hàng.

1.3. Lựa chọn phương thức vận tải và gom hàng (Consolidation) linh hoạt

Lựa chọn đúng hình thức vận chuyển giúp doanh nghiệp tránh lãng phí ngân sách không đáng có.

1.3.1. Phân bổ hàng FCL, LCL và tuyến cảng phù hợp

• Gom hàng LCL hoặc đi FCL hợp lý: Nếu lô hàng không đủ đóng nguyên container (FCL), hãy chọn giải pháp gom hàng lẻ LCL.

• Chọn cảng đích gần kho nhận: Nhật Bản có nhóm cảng Kanto (Tokyo, Yokohama) và Kansai (Osaka, Kobe). Lựa chọn cảng đích gần kho người nhận giúp cắt giảm chi phí vận tải nội địa dặm cuối.

1.4. Chuẩn hóa thủ tục kiểm dịch và hồ sơ hải quan từ đầu Việt Nam

Hải quan Nhật Bản kiểm soát rất nghiêm ngặt về an toàn thực phẩm (Food Sanitation Act) và kiểm dịch thực vật. Hàng bị giữ tại cảng Nhật sẽ phát sinh chi phí lưu kho (Demurrage/Detention) cực kỳ đắt đỏ.

1.4.1. Kiểm tra dư lượng hóa chất và chứng từ chuẩn xác

• Kiểm định trước tại Việt Nam: Kiểm tra kỹ dư lượng thuốc bảo vệ thực vật và độc tố nấm mốc (OTA) trước khi đóng hàng.

• Hoàn thiện chứng từ chính xác: Chuẩn bị chuẩn xác Hóa đơn, Packing List và Giấy kiểm dịch. Bộ chứng từ chuẩn giúp hàng thông quan ngay, tránh phát sinh chi phí phạt trễ hạn.

1.5. Hợp tác với công ty Forwarder có mạng lưới mạnh tại Nhật Bản

Ủy thác cho các đơn vị logistics chuyên tuyến Nhật Bản giúp doanh nghiệp thương lượng được mức giá cước tốt nhất.

1.5.1. Tận dụng hệ sinh thái và hợp đồng cước giá rẻ

• Giá cước cạnh tranh: Forwarder có hợp đồng khối lượng lớn với các hãng tàu sẽ mang lại mức giá cả cước ưu đãi.

• Hỗ trợ phát triển kênh phân phối: Forwarder uy tín hỗ trợ làm thủ tục hai đầu nhanh chóng. Việc này giúp sản phẩm tiến vào kênh phân phối Nhật Bản đúng tiến độ, tạo bệ phóng cho các chương trình xúc tiến thương mại.

1.6. Kết luận

Tiết kiệm chi phí logistics xuất khẩu sang Nhật đòi hỏi sự phối hợp đồng bộ từ khâu chuẩn bị hàng đến khâu làm thủ tục. Áp dụng 5 cách trên sẽ giúp doanh nghiệp phát triển kênh phân phối và đẩy mạnh xúc tiến thương mại thành công.

Xem thêm:

Tại Sao Jebel Ali Là Cảng Trung Chuyển Lớn Nhất Trung Đông?

Vận chuyển hàng từ Đồng Nai đi Philippines