Booking Note là gì? Có gì trong một Booking Note của hãng tàu?
Trong thế giới thương mại quốc tế sôi động, vận tải biển đóng vai trò vô cùng quan trọng, kết nối các nhà sản xuất, nhà xuất khẩu với thị trường toàn cầu. Và để đảm bảo hành trình vận tải biển diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, Booking Note/Booking Confirmation (Giấy lưu khoang/Giấy xác nhận đặt chỗ) chính là “chìa khóa vàng” không thể thiếu.
Vậy Booking Note/Booking Confirmation là gì? Nó đóng vai trò gì trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển? Hãy cùng khám phá chi tiết qua bài viết này!
Booking Note là gì?
Booking Note, hay còn gọi là Giấy lưu khoang/Giấy xác nhận đặt chỗ, là một văn bản do hãng tàu hoặc đại lý vận tải biển phát hành để xác nhận việc đặt chỗ cho lô hàng của bạn trên một chuyến tàu cụ thể.
Nó đóng vai trò như một biên lai ghi nhận việc bạn đã đặt chỗ và thanh toán cước phí vận chuyển cho lô hàng của mình. Booking Confirmation cũng có ý nghĩa tương tự, là một cách gọi khác của Booking Note.
Booking Note mang đến những lợi ích gì?
Xác nhận đặt chỗ
Booking Note là bằng chứng xác thực việc bạn đã đặt chỗ cho lô hàng trên một chuyến tàu cụ thể, đảm bảo vị trí cho hàng hóa của bạn.
Theo dõi lô hàng
Nhờ Booking Note, bạn có thể dễ dàng theo dõi hành trình di chuyển của lô hàng, từ khi xếp hàng đến khi dỡ hàng.
Làm thủ tục hải quan
Booking Note là tài liệu thiết yếu để hoàn thành thủ tục hải quan tại cảng đến, giúp lô hàng được thông quan nhanh chóng.
Yêu cầu bảo hiểm vận tải
Booking Note là cơ sở để bạn yêu cầu bồi thường bảo hiểm trong trường hợp xảy ra tổn thất hoặc thiệt hại cho lô hàng.
Thanh toán cước phí vận chuyển
Booking Note ghi rõ chi tiết về các khoản phí vận chuyển cần thanh toán, giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả.
Tầm quan trọng của Booking Note
Booking Note đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận tải biển, mang lại nhiều lợi ích cho cả người gửi hàng và người vận chuyển:
Đối với người gửi hàng:
- Xác nhận việc đặt chỗ cho lô hàng
- Theo dõi tình trạng lô hàng
- Làm thủ tục hải quan
- Yêu cầu bảo hiểm vận tải
- Thanh toán cước phí vận chuyển
Đối với người vận chuyển:
- Lên kế hoạch vận chuyển
- Phân bổ khoang tàu
- Xuất hóa đơn thanh toán
- Theo dõi tiến độ vận chuyển
Lưu ý khi sử dụng Booking Note
Cần kiểm tra kỹ thông tin trên Booking Note để đảm bảo chính xác và đầy đủ.
Booking Note cần được lưu giữ cẩn thận để sử dụng cho các mục đích sau này.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về Booking Note, bạn cần liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý vận tải biển để được giải đáp.
Nội dung của một Booking Note
1. Thông tin về các bên liên quan
Người gửi hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc
Người nhận hàng: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc
Người vận chuyển: Tên hãng tàu, tên tàu, số hiệu chuyến tàu
2. Thông tin về hàng hóa
Loại hàng hóa
Số lượng
Khối lượng
Thể tích
Giá trị
3. Thông tin về vận chuyển
Cảng xếp hàng (POL)
Cảng dỡ hàng (POD)
Ngày giờ dự kiến xếp hàng (ETD)
Ngày giờ dự kiến dỡ hàng (ETA)
Điều khoản vận chuyển (Incoterms)
4. Ghi chú
Các thông tin bổ sung khác liên quan đến lô hàng
Ngoài ra, Booking Note có thể bao gồm một số thông tin khác như:
Loại container
Số container
Hãng bảo hiểm
Thông tin về các dịch vụ phụ trợ (nếu có)
Xem thêm:
Vận chuyển hàng LCL bằng đường biển đi Nhật Bản uy tín
