Các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Vận chuyển hàng hóa bằng đường biển đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu.

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và an toàn, các bên liên quan cần tuân thủ quy trình và sử dụng đầy đủ các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển.

Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về các loại chứng từ quan trọng trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Tầm quan trọng của các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển

Các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển có tầm quan trọng rất lớn trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Chúng đóng vai trò:

Chứng minh quyền sở hữu hàng hóa:

Vận đơn là chứng từ duy nhất thể hiện quyền sở hữu hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Người nào nắm giữ vận đơn gốc sẽ được coi là chủ sở hữu hợp pháp của hàng hóa.

Làm căn cứ để thanh toán:

Hóa đơn thương mại là căn cứ để người mua thanh toán cho người bán.

Làm thủ tục hải quan:

Các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa là cần thiết để làm thủ tục hải quan tại cảng xuất khẩu và cảng nhập khẩu.

Giải quyết tranh chấp:

Các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa có thể được sử dụng để giải quyết tranh chấp giữa các bên liên quan trong quá trình vận chuyển hàng hóa.

Lưu ý khi sử dụng các chứng từ giao nhận hàng hóa bằng đường biển

Khi sử dụng các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, cần lưu ý một số điều sau:

Nội dung các chứng từ phải chính xác và đầy đủ:

Các thông tin ghi trên các chứng từ phải chính xác và đầy đủ, bao gồm thông tin về hàng hóa, tàu vận chuyển, điều kiện vận chuyển và các thông tin khác liên quan.

Chữ ký và đóng dấu:

Các chứng từ phải được ký tên và đóng dấu đầy đủ bởi các bên liên quan.

Bảo quản cẩn thận:

Các chứng từ giao nhận vận chuyển hàng hóa là những tài liệu quan trọng, cần được bảo quản cẩn thận để tránh bị thất lạc hoặc hư hỏng.

Các chứng từ hàng hóa khi giao nhận bằng đường biển

Có thể chia các chứng từ hàng hóa thành 3 nhóm chính:

a) Nhóm chứng từ vận chuyển

Vận đơn (Bill of Lading – B/L):Chứng từ quan trọng nhất, thể hiện hợp đồng vận chuyển giữa người gửi hàng và hãng tàu, ghi rõ thông tin về hàng hóa, tàu vận chuyển, điều kiện vận chuyển và các điều khoản khác.

Vận đơn đường biển (Sea Waybill):

Tương tự Vận đơn nhưng không mang tính thương mại, thường sử dụng cho các lô hàng giá trị thấp.

Giấy gửi hàng đường biển (House Bill of Lading)

Phát hành bởi đại lý vận tải, ghi nhận việc nhận hàng từ người gửi và cam kết giao hàng cho người nhận theo Vận đơn.

b) Nhóm chứng từ thương mại

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, giá cả, điều kiện thanh toán, thông tin người mua và người bán.

Danh sách đóng gói (Packing List)

Mô tả số lượng, trọng lượng, kích thước, cách đóng gói từng kiện hàng.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)

Xác nhận nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, thường do cơ quan chức năng có thẩm quyền cấp.

c) Nhóm chứng từ khác:

Giấy phép kiểm dịch (Phytosanitary Certificate/Health Certificate)

Cấp cho các lô hàng động thực vật, thực phẩm, sản phẩm y tế để đảm bảo an toàn vệ sinh.