Cut Off Time/Closing Time trong Logistics là gì?
Cut Off Time hay Closing Time là một thuật ngữ quan trọng trong ngành logistics.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết về Cut Off Time/Closing Time và tác động của nó đối với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.
.webp)
1. Cut Off Time là gì? Closing Time là gì?
Cut Off Time (COT) hay Closing Time (CT) trong Logistics được ví như “thời gian cắt máng” đóng vai trò quyết định trong chuỗi cung ứng.
Đây là thời hạn cuối cùng để hàng hóa phải được hoàn thành các thủ tục hoặc được giao đến một địa điểm cụ thể để đảm bảo vận chuyển trong đợt hàng tiếp theo.
COT/CT thường được quy định bởi nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP) và được thông báo cho người gửi hàng (shipper) để họ có thể sắp xếp kế hoạch vận chuyển hàng hóa một cách hợp lý.
2. Tại sao Cut Off Time/Closing Time lại quan trọng?
COT/CT đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả chuỗi cung ứng, cụ thể:
Giúp LSP lập kế hoạch và tối ưu hóa hoạt động:
Việc nắm rõ COT/CT cho phép LSP lên kế hoạch cho việc tiếp nhận, xử lý và vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt nguồn lực.
Đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng hạn:
Khi shipper tuân thủ COT/CT, hàng hóa của họ sẽ được xử lý và vận chuyển đúng lịch trình, giúp họ đáp ứng nhu cầu của khách hàng cuối cùng một cách kịp thời.
Tăng cường sự hài lòng của khách hàng:
Việc giao hàng đúng hạn sẽ góp phần nâng cao sự hài lòng của khách hàng, củng cố mối quan hệ hợp tác giữa họ và LSP.
Tránh rủi ro rớt chuyến:
Nếu hàng không được giao trước COT/CT, lô hàng có thể bị “rớt tàu” hoặc “rớt chuyến”, dẫn đến chậm trễ giao hàng và phát sinh thêm chi phí.
3. Ai là những người liên quan đến Cut Off Time/Closing Time?
Nhiều bên tham gia vào việc đảm bảo tuân thủ COT/CT, bao gồm:
Nhà cung cấp dịch vụ logistics (LSP):
Có trách nhiệm quy định COT/CT, thông báo cho shipper, cập nhật thay đổi và đảm bảo xử lý hàng hóa đúng hạn.
Người gửi hàng (shipper):
Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất, đóng gói, giao hàng và cung cấp thông tin đầy đủ cho LSP trước COT/CT.
Người nhận hàng (consignee):
Có trách nhiệm cung cấp thông tin địa chỉ nhận hàng chính xác và sắp xếp việc nhận hàng đúng giờ.
Đại lý hải quan:
Có trách nhiệm hoàn thành thủ tục hải quan cho lô hàng trước COT/CT để hàng hóa được thông quan kịp thời.
Các bên liên quan khác:
Công ty bảo hiểm, cơ quan chức năng,… cũng có thể liên quan đến COT/CT.
4. Hậu quả của việc không tuân thủ Cut Off Time/Closing Time
Việc không tuân thủ COT/CT có thể dẫn đến một số hậu quả nghiêm trọng như:
Rớt chuyến:
Hàng hóa có thể bị bỏ lại và không được vận chuyển trên chuyến đó, dẫn đến chậm trễ giao hàng và phát sinh thêm chi phí.
Phí lưu kho:
Hàng hóa có thể bị lưu kho tại cảng hoặc kho bãi trong thời gian chờ đợi chuyến đi tiếp theo, dẫn đến phát sinh thêm chi phí lưu kho.
Mất uy tín:
Doanh nghiệp có thể mất uy tín với khách hàng do không đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
Tranh chấp pháp lý:
Có thể xảy ra tranh chấp pháp lý giữa các bên liên quan nếu hàng hóa không được vận chuyển theo đúng thỏa thuận.
5. Một số lưu ý về Cut Off Time/Closing Time
COT/CT có thể khác nhau tùy thuộc vào từng hãng vận chuyển, loại hình dịch vụ và hành trình vận chuyển.
Shipper cần nắm rõ COT/CT của từng lô hàng để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn.
Nên theo dõi cập nhật thông tin COT/CT thường xuyên để tránh trường hợp thay đổi.
LSP cần có kế hoạch dự phòng trong trường hợp có thay đổi về COT/CT.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về Cut Off Time/Closing Time.
Xem thêm:
