Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào?

Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào?

Để trả lời câu hỏi Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào? Hãy đến với Indochinalines, chúng tôi sẽ giúp quý khách thực hiện trọn vẹn hành trình đó.

Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào?

Một số quy định khi gửi tài liệu, bưu phẩm bằng đường hàng không.

Các loại giấy tờ, hợp đồng cũng cần đóng gói đúng cách khi vận chuyển để tránh bị rách nát, thay đổi hình dạng do chèn ép hay va đập. Theo quy định, dù là bưu phẩm có khối lượng nhẹ vẫn phải được đóng gói trước khi vận chuyển.

HÀNG BƯU PHẨM, TÀI LIỆU, GIẤY TỜ

  • Sử dụng các vật liệu đóng gói phổ biến cho tài liệu, giấy tờ như phong bao; nylon; carton hoặc các vật liệu mềm khác để đóng bên ngoài
  • Người gửi cần dán kín hoặc niêm phong bên ngoài bằng dấu hoặc chữ ký đối với một số loại giấy tờ quan trọng mà người gửi cho là cần thiết, đặc biệt như hóa đơn, hợp đồng, hộ chiếu…
  • Bề mặt đóng gói phải nhẵn, phẳng và được cố định xung quanh bằng keo dán để đảm bảo dán được hóa đơn có in thông tin người nhận và người gửi lên trên
  • Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

HÀNG CÓ THỂ CUỘN TRÒN: TRANH VẼ, BẢN ĐỒ

 

  • Cần được cuộc tròn rồi cho vào ống nước (chất liệu nhựa) hoặc cuộn tranh, bản đồ với các ống tròn bằng bìa carton cứng. Sau đó bịt kín cố định hai đầu bằng băng dính hoặc chất liệu keo
  • Ngoài sử dụng các cuộn dành riêng cho mặt hàng này, người gửi có thể thay thế bằng bao nylon, cho vào cặp tài liệu, vật liệu mềm để bọc xung quanh với nhiều lớp sau đó cố định chặt bằng keo dán, băng dính
  • Đóng gói vào thùng carton cứng có hình dạng phù hợp, không quá lớn so với sản phẩm

LƯU Ý

  • Không nên sử dụng vải, giấy để đóng gói. Nên sử dụng băng dính dán bên ngoài
  • Không nên dùng các loại dây để buộc vì độ an toàn không cao
  • Những bưu phẩm, giấy tờ quan trọng nên thông báo cho nhân viên vận chuyển biết để họ có phương án vận chuyển nhanh chóng và an toàn
  • Nên sử dụng hình thức chuyển hàng nhanh có thời gian ngắn nhất (hỏa tốc) đối với các bưu phẩm có tính chất quan trọng, giá trị
Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào?
Một số quy định khi gửi tài liệu, bưu phẩm

Hướng dẫn quy trình gửi tài liệu, bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày

Bước 1: Chuẩn bị thư từ, tài liệu cần gửi + đóng gói

  • Ghi đầy đủ các thông tin về người gửi, người nhận theo từng bưu phẩm gửi trên phong bì hoặc bên ngoài bưu gửi. Trong một số trường hợp bắt buộc người gửi phải cung cấp thông tin người nhận một cách đầy đủ (bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ ) để dịch vụ chuyển phát được triển khai một cách có hiệu quả nhất.
  • Đóng gói những hàng hóa như thư từ, tài liệu không quá phức tạp. Quý khách có thể tự đóng gói hoặc yêu cầu đóng gói bưu phẩm; bưu kiện; hàng hóa;… thư từ và tài liệu.

Bước 2: Liên hệ Indochinalines để kê khai đơn hàng chuyển phát

Nhân viên Indochinalines sẽ tiếp nhận hàng, tính toán kích thước; khối lượng và xác định cách thức đóng gói bưu gửi, tư vấn các gói dịch vụ chuyển phát nhanh cho quý khách lựa chọn sao cho phù hợp với ngân sách và nhu cầu về thời gian nhận.

Bước 3: Bàn giao  thư từ, tài liệu

– Quý khách kiểm tra lại thông tin về số lượng; trọng lượng; cước phí (nếu có) được kê khai trên vận đơn. Nhân viên sẽ ghi đầy đủ các thông tin trên phiếu gửi, xác định giá cước. Thông báo tới khách hàng và thu cước. Sau đó quý khách ký vào phần người gửi trên vận đơn gửi và giữ lại một niên để làm cơ sở xác minh hoặc khiếu nại.

Bước 4: Gửi bưu phẩm

Bước 5: Theo dõi mặt hàng của quý khách trực tuyến

Gửi tài liệu bưu phẩm đi Sài Gòn trong ngày như thế nào?
Quy trình vận chuyển bưu phẩm, tài liệu của Indochinalines

Vì sao dịch vụ vận chuyển của Indochinalines lại thu hút khách hàng?

  • Trung thực và đáng tin cậy
  • Là đại lý, đại diện của nhiều hãng hàng không lớn và đơn vị vận chuyển lớn như Fedex, UPSEMSDHL,..
  • Đặt lợi ích quý khách hàng lên hàng đầu
  • Luôn luôn giao nhận chuyển phát giấy tờ; tài liệu; thư từ;… đúng giờ.
  • Tiết kiệm chi phí: chi phí dịch vụ giao nhận chuyển phát giá rẻ
  • Đảm bảo thời gian chuyển phát sớm nhất có thể cũng như chất lượng hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển
  • Có chính sách bồi thường nếu thư từ, tài liệu bị thất lạc hay hư hỏng, rách nát
  • Thường xuyên cập nhật tình hình vận chuyển lô hàng.

 

 

 

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.